如何將點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA中的網(wǎng)盤映射到用戶本地的資源管理器,方便文件快速保存到網(wǎng)盤
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:點(diǎn)晴OA系統(tǒng)為了兼容所有平臺,采用了無組件方式上傳文件,受到瀏覽器本身的限制,如果頁面在1分鐘左右還沒有響應(yīng)完畢時,可能出現(xiàn)超時錯誤,導(dǎo)致很難上傳大于20MB的文件,所以點(diǎn)晴OA不適合直接上傳大文件到服務(wù)器上。為了解決大文件的傳送和分享,管理員可以在點(diǎn)晴OA服務(wù)器上安裝支持創(chuàng)建虛擬目錄的FTP服務(wù)器軟件,然后按照系統(tǒng)用戶創(chuàng)建同名虛擬目錄,創(chuàng)建好虛擬目錄后,將用戶名和密碼通知用戶,然后在用戶電腦的資源管理器中創(chuàng)建“點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤”這個虛擬盤符的FTP連接,即可方便的實現(xiàn)員工直接在資源管理器中拖放文件到點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤了。 用戶電腦上資源管理器中虛擬磁盤創(chuàng)建過程分為服務(wù)器端設(shè)置和用戶客戶端設(shè)置,方法如下: 一、點(diǎn)晴OA服務(wù)器端FTP架設(shè): 在點(diǎn)晴OA服務(wù)器上安裝支持創(chuàng)建虛擬目錄的FTP服務(wù)器,推薦采用Xlight FTP Server,用戶可加入點(diǎn)晴用戶交流QQ群、然后在群共享中下載;或者自行百度后下載。下載安裝到點(diǎn)晴OA服務(wù)器上,步驟如下: 步驟/方法1、下載Xlight FTP Server.rar,解壓,雙擊xlight.exe,如下圖所示
2、配置虛擬服務(wù)器。由于使用路由器,這里我事先設(shè)置了內(nèi)部ip地址192.168.1.16(控制面板->網(wǎng)絡(luò)連接,進(jìn)行設(shè)置),接著配置xlight,點(diǎn)擊添加虛擬服務(wù)器(圖一紅色區(qū)域),設(shè)置信息,如下圖所示:
3、點(diǎn)擊確定,可以看到新添加了一個虛擬服務(wù)器,如下所示:
4、點(diǎn)擊設(shè)置好的虛擬服務(wù)器條目,右鍵選擇啟動服務(wù)器
5、添加用戶,點(diǎn)擊用戶列表,添加用戶,并設(shè)置用戶可訪問的路徑。
6、創(chuàng)建好虛擬目錄后,沒有特別原因的話,還應(yīng)該設(shè)置用戶的磁盤空間大小。這需要啟用磁盤空間配額管理,該磁盤空間大小應(yīng)該與點(diǎn)晴OA中用戶分配到的空間大小一致,如下圖: 7、進(jìn)行以上配置后,還務(wù)必要設(shè)置用戶禁止上傳的文件類型,否則用戶將asp、aspx、exe、vbs等惡意文件放到服務(wù)器上,就可能造成服務(wù)器中毒、服務(wù)器資料外泄等各種嚴(yán)重的后果,設(shè)置方法如下: 在Xlight主界面鼠標(biāo)雙擊開通的FTP主機(jī),然后彈出以下界面: 點(diǎn)擊“設(shè)置”: 在“禁止/允許某些用戶動作”中點(diǎn)擊添加圖標(biāo): 在以上界面中務(wù)必勾選:訪問控制類型-》“拒絕”;用戶動作-》“更名”、“上傳”,“下載”也可以勾選中;文件名-》“指定應(yīng)用的文件名”,然后點(diǎn)擊“設(shè)置”: 一般需要在以上界面中增加禁止上傳的文件類型包括但不限于:*.asp、*.aspx、*.exe、*.bat、*scr、*.vbs等,但至少要包括這幾種,否則將導(dǎo)致服務(wù)器陷入各種風(fēng)險。 進(jìn)行以上設(shè)置后,保存即可實現(xiàn)用戶禁止上傳以上類型文件到服務(wù)器上,也可以防止用戶將其他類型文件改為這些類型。 8、到這里,F(xiàn)TP服務(wù)器的配置工作完成。通過在本地機(jī)器地址欄輸入 ftp://192.168.1.16 ,即可進(jìn)行訪問。 9、如果進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問,還需要進(jìn)一步設(shè)置路由器,將路由的21端口映射到本機(jī)(192.168.1.16)的21端口,一般21端口為默認(rèn)值。路由映射如下所示(不同的路由器設(shè)置不同),這樣可以進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問,如路由IP是202.113.122.198,則在遠(yuǎn)程機(jī)器地址欄輸入202.113.122.198,即可進(jìn)行訪問。
注意事項:在進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問的時候要注意根據(jù)路由器的型號來設(shè)置!二、在客戶端用戶電腦的資源管理器中創(chuàng)建虛擬磁盤:以上步驟完成了點(diǎn)晴服務(wù)器端FTP網(wǎng)站的架設(shè),下面介紹如何在客戶端用戶電腦的資源管理器中創(chuàng)建虛擬磁盤映射,方便用戶直接操作網(wǎng)盤。Windows7以前的版本和之后的版本創(chuàng)建方法不同,各用戶可以根據(jù)自己的使用的操作系統(tǒng)選擇對應(yīng)的創(chuàng)建方法: 1、Windows7之后的系統(tǒng)(含Windows Vista、Windows7、Windows2008等)按照以下方法創(chuàng)建: 打開資源管理器,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊計算機(jī),選擇“添加一個網(wǎng)絡(luò)位置”: 然后依次點(diǎn)擊“下一步”: 這是創(chuàng)建成功虛擬磁盤映射后的效果,用戶可以直接在資源管理器中對點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤進(jìn)行拖動復(fù)制、粘貼、刪除操作,并且不受文件大小限制。也可以直接在此創(chuàng)建和管理文件夾。 2、Windows7之前的系統(tǒng)(含Windows 2003、Windows XP、Windows2000等)按照以下方法創(chuàng)建: 打開資源管理器,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊計算機(jī),選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器(N)...”: 接下來的步驟和上面完全一致,用戶可以參照以上步驟進(jìn)行設(shè)置。 需要注意的是:最后該虛擬磁盤映射的位置是在“網(wǎng)上鄰居”中,而不是計算機(jī)中,相對視覺效果差些,但使用上是完全一致的: 至此,用戶可以自由選擇在資源管理器中直接操作點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤,也可以登錄點(diǎn)晴OA系統(tǒng)網(wǎng)盤中進(jìn)行WEB方式操作或文件分享了。 至于部分用戶問到的公司共享文檔如何管理的問題,也可以采用以上類似的方法將該文件夾增加為有權(quán)限用戶的一個虛擬目錄來進(jìn)行文件操作。由于公司共享文檔采用了嚴(yán)密的加密機(jī)制,用戶如果需要上傳超大文件時,可以先將一個小的文件采用WEB方式上傳到對應(yīng)的文件夾,然后在資源管理器中將超大文件覆蓋這個小文件即可實現(xiàn)超大文件的上傳替換了。 該文章在 2014/12/3 10:33:44 編輯過 |
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