企業(yè)免費OA用戶應該從自身的需要出發(fā)，是否滿足自身的需求成為免費OA系統(tǒng)定位、選型和實施的核心。但免費OA辦公系統(tǒng)的實施是一個長期的過程，是一個逐步完善和提升的過程，企業(yè)對免費OA辦公系統(tǒng)的需求也不是一層不變的。所以導致了一些企業(yè)在免費OA系統(tǒng)定位上出現(xiàn)了以下幾大誤區(qū)，實際上是偏離了自身對免費OA辦公系統(tǒng)的實際需要。

1、免費OA系統(tǒng)定位依賴于OA軟件廠商

不管免費OA廠商如何自捧，總之一定要記住的一個原則就是：沒有最好的產(chǎn)品，只有更適合自己的產(chǎn)品。不管是付費OA系統(tǒng)還是免費OA系統(tǒng)，只要是適合自己企業(yè)自身發(fā)展的需求就是一個好的OA辦公系統(tǒng)。OA廠商的技術(shù)和經(jīng)驗對于免費OA系統(tǒng)的優(yōu)化會很有幫助的，但是免費OA用戶也不能一味依賴軟件商的技術(shù)和經(jīng)驗，所以建議用戶在選擇免費OA系統(tǒng)前先確定好自己的核心需求，然后根據(jù)自己的需求去選擇一些免費OA系統(tǒng)通過實際辦公流程進行試用，只有融入了自身實際需求之后，依然表現(xiàn)良好的免費OA系統(tǒng)才是真的好。

2、只單純的關(guān)注免費OA系統(tǒng)產(chǎn)品

這樣用戶典型的特點是：在免費OA系統(tǒng)選型時，沒有對企業(yè)進行全面的調(diào)查，沒有自己的一個核心需求，在免費OA系統(tǒng)選型期間反反復復的對比功能和使用人數(shù)的多少，沒有考慮到免費OA系統(tǒng)后續(xù)的售后和長久的使用，當然對免費OA系統(tǒng)的技術(shù)是完全不關(guān)心，認為所有的免費OA系統(tǒng)都差不多，覺得反正是免費的，如果在使用的過程中覺得不適合企業(yè)的話，可以隨時換其他的免費OA系統(tǒng)，認為所有的免費OA系統(tǒng)都差不多。

3、免費OA系統(tǒng)定位受同行影響

一些企業(yè)實施免費OA系統(tǒng)是受同行的影響，看到同行用了免費OA之后，在企業(yè)管理方面得到了規(guī)范和穩(wěn)定，所以就產(chǎn)生了上免費OA系統(tǒng)的念頭，只要我上一款免費OA系統(tǒng)同樣可以實現(xiàn)這種效果，實際上這種誤區(qū)在其他行業(yè)乃至日常生活中都存在。要知道實施免費OA是一個系統(tǒng)、復雜和長期的過程，因為每個行業(yè)在管理上都會存在著差異，所以并不是簡單的上一套免費OA系統(tǒng)就可以解決的，需要企業(yè)OA用戶對自身有明確的定位，需要有一定的信息化經(jīng)驗，需要正確的選擇免費OA產(chǎn)品和提供服務的軟件廠商。OA的應用也不是立竿見影的，一般都是由簡到繁、由淺入深的一個長期過程，甚至涉及到結(jié)合自身需求的定制開發(fā)，而整個過程需要OA用戶和軟件廠商的緊密配合。

4、免費OA辦公系統(tǒng)只滿足少數(shù)部門的需求

這類免費OA系統(tǒng)定位的誤區(qū)和“大而全”的誤區(qū)剛好相反，之所有產(chǎn)生這樣的誤區(qū)，是因為使用OA系統(tǒng)的需求是由個別部門首先提出來的，而企業(yè)上OA系統(tǒng)之前沒有對企業(yè)進行全面的深入調(diào)查，僅僅是為了解決個別部門的問題而上OA系統(tǒng)，如：實現(xiàn)文件資料的管理。如果只是應用于少數(shù)部門的話，就會導致了這個免費OA系統(tǒng)不能很好的協(xié)調(diào)各部門的工作問題和提升企業(yè)的管理水平，企業(yè)的管理水也就成了空談。

以上的誤區(qū)一般在缺乏信息化經(jīng)驗的企業(yè)用戶中普遍存在，是對管理軟件的認識和免費OA系統(tǒng)定位存在根本性的誤區(qū)。不管是付費OA系統(tǒng)還是免費OA系統(tǒng)，都應該是圍繞著解決企業(yè)各類需求為目標和定位的。而點晴免費OA系統(tǒng)是永久免費的，不限用戶數(shù)，全功能開放的，所以企業(yè)在上這款免費OA時，不用在功能，用戶數(shù)和時間上做比較，而且還有良好的免費售后服務，點晴技術(shù)人員會根據(jù)用戶提出的需求去不斷地優(yōu)化點晴OA系統(tǒng)，使得OA系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮最大功效，提升企業(yè)的管理水平。OA系統(tǒng)只有契合企業(yè)實際應用，才能提升企業(yè)管理水平并給企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值，這一點是企業(yè)用戶在對免費OA系統(tǒng)定位時重點考慮的核心。