隨著電視劇《何以笙簫默》的大結(jié)局，網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)“千年修得何以琛”的謔語(yǔ)再度席卷少女們的心房。何以琛身為律師事務(wù)所的合伙人，還能帶著趙默笙滿世界談世紀(jì)戀愛(ài)呢?看來(lái)傳聞所言律師擅長(zhǎng)時(shí)間管理果然不假。

　　其實(shí)創(chuàng)業(yè)者負(fù)擔(dān)事項(xiàng)之繁雜、日程密度之緊張，往往令他們無(wú)法好好規(guī)劃時(shí)間。除此之外，創(chuàng)業(yè)者還需要兼顧團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理，這無(wú)疑是更考驗(yàn)創(chuàng)業(yè)者的難題。

　　一、創(chuàng)業(yè)者時(shí)間管理的困擾

　　1、無(wú)法管理外在的要求

　　主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。

　　 擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部分需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時(shí)段做為你的工作空擋，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，告訴他，你這會(huì)兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時(shí)間再來(lái)詳談。

　　時(shí)間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計(jì)劃和準(zhǔn)備；第三代會(huì)根據(jù)你對(duì)任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

　　2、做事沒(méi)有方法

　　我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。

　　完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

　　3、周圍干擾因素

　　周圍眾多干擾因素，是時(shí)間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報(bào)紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。

　　二、創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)如何進(jìn)行時(shí)間管理　

　　相比個(gè)人時(shí)間管理，團(tuán)隊(duì)更側(cè)重執(zhí)行和完成，所以創(chuàng)業(yè)早期尤其需要注意要養(yǎng)成注重執(zhí)行力的文化。

　　但是初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)通常會(huì)面臨以下兩個(gè)難題，因而降低了效率：

　　 1、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)單薄且不穩(wěn)定，人員流動(dòng)性大，且有些人還是兼職創(chuàng)業(yè);

　　 2、對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行的預(yù)估能力弱，總是容易出現(xiàn)“臨時(shí)抱佛腳”的窘境。

　　 針對(duì)這些狀況，在對(duì)團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理方面，創(chuàng)業(yè)者可以嘗試以下方法：

　?。?）、運(yùn)用倒推的方法建立時(shí)間表：根據(jù)項(xiàng)目的deadline，讓各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人明確各自的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)一起用倒推的方式建立完整的時(shí)間表，可以把這份時(shí)間表共享在小題板、協(xié)作軟件上，從而有效推進(jìn)項(xiàng)目。

　?。?）、學(xué)會(huì)授權(quán)，合理分配工作：明確權(quán)責(zé)，初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)一定要注意分工的差異化和階梯化，盡可能地撇去重疊部分所需花費(fèi)的時(shí)間成本，從而提高執(zhí)行力。

　?。?）、在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立時(shí)間管理的互助機(jī)制：相互幫助安排任務(wù)，確定時(shí)間，督促進(jìn)度;每個(gè)人在接收到新任務(wù)時(shí)，要第一時(shí)間向上級(jí)明確deadline，同時(shí)反饋困難之處與所需支援。

　?。?）、學(xué)會(huì)運(yùn)用軟件進(jìn)行任務(wù)協(xié)作和項(xiàng)目管理，如有道云筆記、teambition、釘釘 。

　　 需要注意的是，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)可以氛圍輕松，但是工作過(guò)程中，團(tuán)隊(duì)成員間盡量不隨意打斷彼此，因?yàn)闀r(shí)間碎片化必定導(dǎo)致效率低下，每人每天有2個(gè)小時(shí)整塊的專注時(shí)間對(duì)于提升團(tuán)隊(duì)的效率很有幫助。

　　李開(kāi)復(fù)認(rèn)為，有效率地管理時(shí)間的第一步，就是做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。因?yàn)槲覀兊摹?A class=wiki target=_blank>生產(chǎn)力”和“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。所以，改變時(shí)間狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中，需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

該文章在 2015/1/30 16:11:47 編輯過(guò)