判斷ERP軟件是否適用的五大招數(shù)解析
當(dāng)前位置:點(diǎn)晴教程→閑情逸致
→『 微信好文 』
提到erp,業(yè)界對(duì)于erp最早的印象莫過于是“上erp找死、不上erp等死”的理解。隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及市場競爭的加劇,erp無論是實(shí)施還是選型,在企業(yè)中已經(jīng)不在向過去一樣困難。現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的erp服務(wù)商無論是從產(chǎn)品方面,還是從服務(wù)方面都已經(jīng)更加趨勢于成熟,對(duì)于用戶來講,實(shí)施erp已經(jīng)不在是難題,而作為企業(yè)的cio更多的時(shí)候是注意項(xiàng)目的細(xì)節(jié)方面。 與以往相比,現(xiàn)階段的erp實(shí)施成功率要高于過去的許多倍,雖然目前現(xiàn)階段的企業(yè)erp還存在失敗但成功應(yīng)用erp的企業(yè)數(shù)量在進(jìn)一步的增加。據(jù)一份調(diào)查的資料顯示,現(xiàn)階段企業(yè)普及erp已經(jīng)達(dá)到52.4%,并且這一數(shù)據(jù)在進(jìn)一步增加,可見,國內(nèi)企業(yè)erp的普及正在逐步的成熟。 一個(gè)全能型的cio不僅僅可以用信息化幫助企業(yè)提升企業(yè)競爭力,同時(shí)對(duì)于起到輔助支持的信息化產(chǎn)品要了如指掌。筆者從采訪的的眾多cio中了解到,對(duì)于信息化產(chǎn)品或者是erp產(chǎn)品的選型通常從以下幾個(gè)基本方面來判斷是否適用。 1、可操作性是否具備簡單實(shí)用特性 對(duì)于企業(yè)來講,部分企業(yè)由于企業(yè)人員因素影響及業(yè)務(wù)的因素,企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,員工的計(jì)算機(jī)水平有限,限制了信息化發(fā)展的進(jìn)程。而企業(yè)上erp,大中型企業(yè)應(yīng)用居多,滿足大中型企業(yè)的產(chǎn)品必然涉及到的流程比較多。因此,部分erp服務(wù)商所提供的erp產(chǎn)品功能過于復(fù)雜,不易操作,同時(shí)也不是很實(shí)用。對(duì)于企業(yè)的員工來講,易用、操作簡單最為有效,尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)水平一般的的員工來講,如果他們對(duì)于產(chǎn)品本身產(chǎn)生抵觸的情緒,那么,這將會(huì)導(dǎo)致erp項(xiàng)目必然會(huì)失敗。判斷erp的產(chǎn)品的好與壞,一個(gè)重要的因素就看它是否是實(shí)用,如果業(yè)務(wù)部門或者員工一直在使用其產(chǎn)品,那么,三個(gè)月以后,隨著操作習(xí)慣的改變,對(duì)于erp的普及推進(jìn)能起到積極的作用。 2、erp軟件速度是否更快 對(duì)于產(chǎn)品本身來講,要求erp產(chǎn)品的速度要快。剛才我們提到,現(xiàn)階段大中型企業(yè)應(yīng)用erp較多,因此,無論是企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需要前期的整理、錄入。這就要求erp軟件前期的速度快,這是erp系統(tǒng)上線前期需要準(zhǔn)備基礎(chǔ)工作。在erp上線以后,隨著數(shù)據(jù)和信息量的不斷增加,數(shù)據(jù)量是越來越龐大,erp軟件系統(tǒng)能否滿足立益增長的數(shù)據(jù)信息量的應(yīng)用,已經(jīng)成為cio選型erp的產(chǎn)品的一個(gè)關(guān)鍵問題。當(dāng)數(shù)據(jù)量增長到一定的階段時(shí),erp系統(tǒng)的速度是否還如過去以往一樣快速?有沒有更加合理或者補(bǔ)救的措施成為cio考慮的另外一點(diǎn)。對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)erp軟件速度并不是很明顯,但從制造、金融等領(lǐng)域數(shù)據(jù)量的快速增長,erp軟件的速度將直接受到考驗(yàn)。因此,cio在選型時(shí),可通過專業(yè)的測試機(jī)構(gòu)來衡量erp服務(wù)商所提供的erp產(chǎn)品。 3、erp軟件是否具備靈活性 時(shí)下,saas最為火熱,越來越多的企業(yè)及cio開始關(guān)注到這種saas模式,這種模式可能給企業(yè)節(jié)省大量的it成本,很多的企業(yè)對(duì)于saas比較看好,但目前據(jù)筆者接觸的用戶了解到,現(xiàn)階段的saas產(chǎn)品過于復(fù)雜,不具備靈活性,而且很多的saas服務(wù)商往往不會(huì)為了企業(yè)的某個(gè)特定的功能而去改變saas產(chǎn)品。無獨(dú)有偶,作為erp軟件,雖然現(xiàn)在erp的產(chǎn)品越來越成熟,管理也越來越規(guī)范,但對(duì)于企業(yè)來講,有些產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)自身沒有任何的價(jià)值,增加反而給企業(yè)帶來不利的影響,如果不上線而存在于系統(tǒng)前,容易增加員工的操作復(fù)雜。但這個(gè)功能又無法去掉, 對(duì)于企業(yè)來講,這樣的erp產(chǎn)品在設(shè)計(jì)的過程缺乏靈活性。這就需要cio選型erp軟件是提前了解所要部署的產(chǎn)品是否備個(gè)性化的要求,可參考同行業(yè)的企業(yè)。 4、是否具備可擴(kuò)展性和二次開發(fā) “erp上線后,只是信息化開始的第一步,更多的在于以后的應(yīng)用”,業(yè)內(nèi)專家這樣描述erp上線的現(xiàn)狀。erp在上線后只是第一步,前期的準(zhǔn)備工作做充足上線后,只是剛剛開始,如果只是從erp軟件系統(tǒng)的角度來考慮,erp軟件未來還需要承載更多業(yè)務(wù)的運(yùn)行。隨著業(yè)務(wù)的不斷變化,產(chǎn)品創(chuàng)新也在不斷的擴(kuò)大, 這就要求,我們的erp軟件系統(tǒng)隨時(shí)隨地與業(yè)務(wù)相結(jié)合,從目前的這種現(xiàn)狀來看,erp系統(tǒng)與業(yè)務(wù)隨時(shí)隨地的結(jié)合,還存在很多的因素。”一些小的業(yè)務(wù)調(diào)整變化短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)起來,還是比較容易,但從大的項(xiàng)目或者改進(jìn)來講,則比較困難。“,國內(nèi)某戶外用品企業(yè)cio講道。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),需要及時(shí)的調(diào)整企業(yè)的erp系統(tǒng),這就要求我們的erp系統(tǒng)具備可擴(kuò)展性和二次開發(fā)。在過去,erp系統(tǒng)都是比較固化的流程,在二次開發(fā)和擴(kuò)展性方面,顯得很是死板,企業(yè)只能應(yīng)用已經(jīng)固化的產(chǎn)品,對(duì)于調(diào)整的業(yè)務(wù)變化,erp系統(tǒng)顯得力不從心,因此,cio在選擇erp產(chǎn)品的過程當(dāng)中,要充分考慮到erp軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)和可擴(kuò)展性。 5、與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)是否匹配 上erp軟件的目的,就是為了適應(yīng)快速企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)等方面的需求。只有與業(yè)務(wù)相匹配了, 才能稱之為合格的erp系統(tǒng)。關(guān)于選擇符合業(yè)務(wù)erp系統(tǒng),在業(yè)界有很多的案例,但每個(gè)案例基于不同的特色,作為cio要明確企業(yè)需要什么樣的系統(tǒng),前期需要大量的調(diào)研,只有首先把企業(yè)的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到企業(yè)內(nèi)部流程與需求的的行家,才能在選型的過程當(dāng)中,分辨出哪些系統(tǒng)是適合企業(yè)業(yè)務(wù)的,哪些又是不適合的。 關(guān)于:erp 英文為enterprise resource planing,企業(yè)資源計(jì)劃 erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個(gè) 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時(shí),也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它是從mrp(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了mrp的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。erp系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。 關(guān)于saas: saas(software-as-a-service)的意思是軟件即服務(wù),saas的中文名稱為軟營或軟件運(yùn)營。saas是基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的軟件應(yīng)用模式。作為一種在21世紀(jì)開始興起的創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式,saas是軟件科技發(fā)展的最新趨勢。 該文章在 2010/7/25 1:13:39 編輯過 |
關(guān)鍵字查詢
相關(guān)文章
正在查詢... |