目標(biāo)不明確 ERP項(xiàng)目成功難上加難
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“上erp找死,不上erp等死”,這是業(yè)界對于erp最根本評論。在過去或許提起erp,無論是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,還是企業(yè)的cio,都是非常頭疼的事情。太多的失敗案例、太多的風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)甚至對于erp產(chǎn)生了動搖與懷疑。 回顧erp的發(fā)展史,早在上個世紀(jì)就已經(jīng)被提出,最早的mrp‖的提出,提升了國內(nèi)企業(yè)特別是制造業(yè)的發(fā)展水平。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,mrp2升級到了erp,雖然在功能和管理理念上增多了,但相應(yīng)的失敗風(fēng)險(xiǎn)也在增加,這些失敗的案例讓企業(yè)對于erp“聞風(fēng)喪膽”。 在這些失敗的案例中,我們不難發(fā)現(xiàn),失敗的原因有很多,有選型失敗、也有選擇不良好的咨詢公司而失敗的,同樣還有在后期的服務(wù)方面失敗的,總結(jié)了一堆失敗的因素,但往往是在erp項(xiàng)目前期,這些前期的準(zhǔn)備工作并沒有做好。 當(dāng)前,我們企業(yè)部署erp項(xiàng)目是為了解決企業(yè)管理、生產(chǎn)、競爭力的有力工具,但erp項(xiàng)目運(yùn)用不當(dāng),會讓企業(yè)蒙受巨大的損失。對于erp項(xiàng)目來講,所要的投資并不是小數(shù)目,因此,每家企業(yè)在部署erp時,出發(fā)點(diǎn)是好的,但都會存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)以及各種書籍中有關(guān)于erp失敗的案例屬不勝屬,當(dāng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者cio在看到這些案例時,無不在考慮未來我們企業(yè)自身是否會走過去企業(yè)的彎路?這些問題久久困惑著cio。對于一個經(jīng)驗(yàn)十足的cio來講,或許erp項(xiàng)目的實(shí)施已經(jīng)非?!拜p車路熟”,但對于入行不久或者經(jīng)驗(yàn)不足的cio來講,則特別需要注意。 筆者從采訪的的cio中了解到,部署erp其實(shí)涉及到很多方面,每一個環(huán)節(jié)出錯都會影響到整個erp項(xiàng)目,甚至?xí)鹗〉男?yīng)。據(jù)某游戲公司的cio介紹,現(xiàn)在部署erp,首先要調(diào)研,對整個企業(yè)的需求要有一個總體的了解。當(dāng)對于企業(yè)的信息需求有一個總體調(diào)研以后,下一步的工作就是明確erp項(xiàng)目的目標(biāo)。 我們知道做任何事情都需要有一個目標(biāo),沿著目標(biāo)的建設(shè)逐步開展工作。做erp項(xiàng)目也是同樣的道理,在erp項(xiàng)目調(diào)研之后,就要明確我們做項(xiàng)目要達(dá)成怎樣的目標(biāo)。然后圍繞著目標(biāo)來開展工作。在企業(yè)中,信息化被之為“沒完沒了”的工作,只要企業(yè)不倒閉,信息化就不會停止。如果沒有一個目標(biāo),那么我們的信息化工作將無法幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,同理而言,erp項(xiàng)目作為信息化化項(xiàng)目的 “一份子”,如果不確定目標(biāo)?將會無法確定erp的開始、結(jié)果、好與壞,同時也會使整個項(xiàng)目變得亂糟遭,導(dǎo)致了未來erp出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象。 如何設(shè)置erp項(xiàng)目目標(biāo) 眾所周知,不管做什么事情都要有一個明確量化的目標(biāo)。如果沒有這樣一個綜合目標(biāo),實(shí)際工作中必將出現(xiàn)很大的盲目性和隨意性,勢必嚴(yán)重影響工作質(zhì)量和工作效果。在erp應(yīng)用領(lǐng)域也同樣如此。 資料顯示,erp目標(biāo)的定義,實(shí)際上應(yīng)該是需求的確定。應(yīng)該明確為什么要實(shí)施erp,先調(diào)研本公司的需求,了解存在什么問題,確定這些問題是不是erp能夠解決的,實(shí)施erp是為了規(guī)范當(dāng)前的管理還是需要采用更先進(jìn)的管理理念? 這樣雖然量化不出“它能讓資金周轉(zhuǎn)縮短幾天、庫存降低多少、效率提升多少”等具體目標(biāo),但可以確定實(shí)施erp的主要目的是什么?實(shí)施erp是要解決什么問題,進(jìn)而提出要解決這些問題的需求,需要erp軟件提供什么樣的管理功能。也就是明確了需求,需求實(shí)現(xiàn)了,其它方面也就相應(yīng)提高了制定并實(shí)現(xiàn)明確量化的erp應(yīng)用目標(biāo),難度確實(shí)很大。完成這項(xiàng)工作,首先是企業(yè)要增強(qiáng)自身主體意識;其次是開展專業(yè)知識培訓(xùn);第三是著力推動業(yè)務(wù)模式重組;第四是借助“外腦”。 作為cio,主要起到對于erp目標(biāo)的總體管控方面,要了解各部門的需求,了解他們要實(shí)現(xiàn)什么樣的業(yè)務(wù)。當(dāng)信息系統(tǒng)有與各部門的業(yè)務(wù)發(fā)生“沖突”的時候,cio作為整個項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人,要調(diào)節(jié)、平衡雙方各自的業(yè)務(wù)需求。當(dāng)一個項(xiàng)目被立項(xiàng)以后,一定要準(zhǔn)確的明確需求和目標(biāo),最好梳理并建立良好的流程,為未來erp成功上線以及深化應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ)。 衡量erp目標(biāo)指標(biāo) 建立erp目標(biāo)應(yīng)從不同的角度、維度來考慮,不能緊緊的業(yè)務(wù)本身出發(fā),如果只為了滿足業(yè)務(wù)的需求,而不結(jié)合實(shí)際產(chǎn)品、服務(wù)等方面的需求,最終會導(dǎo)致企業(yè)的成本無限的增加,一旦成本高于過去以往的成本,那么,部署erp不如不部署,整個信息化進(jìn)程將會面臨失敗。衡量erp項(xiàng)目的目標(biāo),主要有以下幾個方面。 1、信息系統(tǒng)性能目標(biāo) 當(dāng)企業(yè)在部署erp時,除了考慮業(yè)務(wù)的問題以外,以于我們系統(tǒng)本身是否能承受?在硬件方面,現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,只需要看企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于信息化的投入程度,在軟件方面則更多的體現(xiàn)在軟件產(chǎn)品本身是否符合企業(yè)的特性。業(yè)界,雖然很多的服務(wù)商把提供的系統(tǒng)已經(jīng)成熟,但更多是通用版,基本的功能都有,但企業(yè)的個性化很難體現(xiàn)出,因此,在erp立項(xiàng)以后,cio要了解到在通用版的erp系統(tǒng)之上,哪些還需要個性化的功能以及臨時應(yīng)對業(yè)務(wù)變化的功能。 2、效益目標(biāo) 經(jīng)濟(jì)效益的增長是實(shí)施erp項(xiàng)目的根本目的,即使企業(yè)投資決策的出發(fā)點(diǎn),也是落腳點(diǎn),體現(xiàn)在利潤凈增額、銷售增長率、新產(chǎn)品產(chǎn)值 增長率和利潤提高率等方面。在效益方面,因?yàn)橄到y(tǒng)本身不可能產(chǎn)生直接效益,因此,更多的是產(chǎn)生間接的效益,而這個效益目前來講,難以量化。因此,cio在效益在erp項(xiàng)目中需要做好信息系統(tǒng)的評估以及所產(chǎn)生的價值。 3、幫助業(yè)務(wù)改善水平的目標(biāo) 我們剛才講道,erp最終是幫助企業(yè)業(yè)務(wù)提高管理水平,而這個管理水平又如何衡量,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做出決策。從cio的角度來看,erp最終還是要解決業(yè)務(wù)部門的各個問題的,只有讓業(yè)務(wù)部門滿意了、認(rèn)可了,才能認(rèn)可erp存在的價值。前期在建立項(xiàng)目目標(biāo)時, cio就需要和每個部門的領(lǐng)導(dǎo)、主管準(zhǔn)確無誤的溝通清楚,需要什么的功能與需求,盡可能在現(xiàn)有的系統(tǒng)的基礎(chǔ)上幫助各部門主管解決實(shí)際工作中的問題。只有業(yè)務(wù)部門自身認(rèn)可了系統(tǒng)的價值,幫助業(yè)務(wù)部門提高了業(yè)務(wù)的管理水平,那么,erp的項(xiàng)目目標(biāo)立的才有意義,有價值。 4、信息部門或者軟件公司實(shí)施能力的目標(biāo) erp項(xiàng)目的成功不是it部門牽頭就能成功的,需要全員的參與、執(zhí)行。但我們忽略了一個重要的方面,那就是確定實(shí)施公司的目標(biāo)。一個好的實(shí)施公司可以幫助企業(yè)及cio建立良好的管理制度,同時,也會在實(shí)施的過程當(dāng)中給出更加科學(xué)、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則,幫助erp項(xiàng)目上線的成功,而一般化的實(shí)施公司則會影響整個erp項(xiàng)目的成敗。因此,在企業(yè)與服務(wù)商、實(shí)施商合作的時候,cio不妨給企業(yè)的實(shí)施公司設(shè)定目標(biāo),讓實(shí)施公司共同幫助企業(yè)erp上線。 關(guān)于:erp 英文為enterprise resource planing,企業(yè)資源計(jì)劃 erp是由美國garter group咨詢公司首先提出的,作為當(dāng)今國際上一個 最先進(jìn)的企業(yè)管理模式,它在體現(xiàn)當(dāng)今世界最先進(jìn)的企業(yè)管理理論的同時,也提供了企業(yè)信息化集成的最佳解決方案.它把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。 erp系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從mrp(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了mrp的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。erp系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。 該文章在 2010/7/25 1:17:33 編輯過 |
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