動態(tài)運營分析讓企業(yè)“動”起來
隨著管理信息化的日益深入,企業(yè)越來越要求構(gòu)建真正面向經(jīng)營管理的erp運行平臺,使得erp不僅能滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行層需求,還要能滿足管理控制層和管理決策層的及時、綜合性信息需求。 本文以北京機械工業(yè)自動化研究所(以下簡稱北自所)的運營分析系統(tǒng)rs10/opa的設(shè)計思路和實際應(yīng)用為藍(lán)本,向大家介紹一種基于erp系統(tǒng)的動態(tài)運營分析解決方案?!皠討B(tài)”運營分析區(qū)別于傳統(tǒng)的年終統(tǒng)計、季度統(tǒng)計,傳統(tǒng)統(tǒng)計的統(tǒng)計周期較長、需要設(shè)置專人、統(tǒng)計工作量大、準(zhǔn)確性不高,而基于erp系統(tǒng)的動態(tài)運營分析可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) “適時”傳遞給企業(yè)的各級管理人員,并通過餅圖、柱狀圖、折線圖、儀表盤等直觀的表現(xiàn)形式呈現(xiàn)出來,以便用戶能夠?qū)崟r監(jiān)控和決策。。 在基于erp系統(tǒng)的動態(tài)運營分析解決方案中,要求企業(yè)依次完成以下三個階段的工作: ?。?)構(gòu)建實時業(yè)務(wù)操作平臺,以業(yè)務(wù)流程為核心,通過erp系統(tǒng)建立面向執(zhí)行層的業(yè)務(wù)信息處理控制程序; ?。?)構(gòu)建適時業(yè)務(wù)監(jiān)控平臺,面向管理控制層(中層與基層管理者)提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控與分析的支撐; ?。?)構(gòu)建動態(tài)運營分析平臺,面向管理決策層提供運營分析與決策支持的功能(如圖1所示)。
2、基于erp平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息實時處理 構(gòu)建基于erp系統(tǒng)的動態(tài)運營分析平臺,首當(dāng)其沖的就是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的信息化管理。通過erp系統(tǒng)管理企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)流程實施有效控制,要求作業(yè)人員依靠erp系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)信息處理,并對一線作業(yè)人員進行規(guī)范化業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn),同時按照業(yè)務(wù)流程管理的要求完善管理制度和管理體系,并按照制度進行考核與獎懲,從而實現(xiàn)對基層作業(yè)管理的實時化。 3、基于erp實現(xiàn)業(yè)務(wù)監(jiān)控與管理協(xié)調(diào) 實現(xiàn)基于erp系統(tǒng)對日常業(yè)務(wù)管理的同時,管理控制層也要通過erp系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)執(zhí)行信息。業(yè)務(wù)監(jiān)控與業(yè)務(wù)分析工作是中層管理人員對業(yè)務(wù)流程實施有效控制的基本手段,也是企業(yè)管理問題的探測儀。中層管理者實施業(yè)務(wù)監(jiān)控是為了確保作業(yè)人員在erp內(nèi)操作業(yè)務(wù)的及時性與準(zhǔn)確性,是進行管理控制與管理協(xié)調(diào)的基礎(chǔ);中基層管理者只要持續(xù)對業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)控與分析,就可能會發(fā)現(xiàn)影響業(yè)務(wù)高效運行的瓶頸,這要求中層管理人員直面管理問題,在力所能及的范圍內(nèi)實施管理協(xié)調(diào)和控制,并將相關(guān)信息上傳下達。由此可見,中層管理人員是協(xié)調(diào)解決管理問題的中堅力量,是實現(xiàn)企業(yè)信息集成共享的關(guān)鍵。 4、基于erp系統(tǒng)實現(xiàn)動態(tài)運營分析 隨著erp實施工作的深入開展,以業(yè)務(wù)流程為核心的實時化管理,和基于erp的業(yè)務(wù)監(jiān)控與管理協(xié)調(diào),逐漸能夠保障erp系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性與及時性(特別是賬實相符率要達到一定標(biāo)準(zhǔn)),這就具備了在erp系統(tǒng)內(nèi)實施運營分析的基礎(chǔ)。 由于erp系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的、及時的、真實的、透明的,隨時可以對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行分析,所以這樣的運營分析解決方案就是基于erp系統(tǒng)的動態(tài)運營分析解決方案。 實現(xiàn)這個解決方案首先要面向管理決策層進行需求分析,根據(jù)管理決策層的管理意志設(shè)定管理指標(biāo),并基于erp系統(tǒng)內(nèi)的真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,實時反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,使得管理決策層能夠立足于真實的經(jīng)營狀況進行科學(xué)決策。 5、應(yīng)用案例 自2007年開始,南車眉山車輛有限公司與北自所合作,進行企業(yè)管理信息化建設(shè),歷時兩年,在完成生產(chǎn)、物流等信息化建設(shè)后,在企業(yè)經(jīng)營管理層和中層管理人員的持續(xù)推動下,于2009年9月開始進行運營分析(rs10/opa)的建設(shè)。 截止到2009年11月份,已經(jīng)構(gòu)建了全面涵蓋財務(wù)、生產(chǎn)、物流、質(zhì)量、設(shè)備、人力資源等核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營指標(biāo)體系,經(jīng)營指標(biāo)可以通過個性化設(shè)置的儀表盤、柱狀圖、折線圖等形式呈現(xiàn),同時配以同比、環(huán)比、完成度等分析,使公司各級管理人員能直觀、動態(tài)的了解公司生產(chǎn)經(jīng)營信息,打破了以往決策信息主要依靠各部門匯報的傳統(tǒng)模式,促進了管理扁平化工作的推進。管理控制層的關(guān)注重點也從過去的任務(wù)完成情況轉(zhuǎn)移到車間在制、費用、成本等經(jīng)營情況上,通過運營分析系統(tǒng)及時、主動發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并加以研究和解決,使得管理工作得到改善,得到公司各級領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。 6、結(jié)論 通過rs10/opa的應(yīng)用實踐,我們可以看到運營分析是企業(yè)管理信息化深入發(fā)展的必然需求,更是企業(yè)管理信息化深入應(yīng)用的必然結(jié)果?;趀rp系統(tǒng)的動態(tài)運營分析系統(tǒng),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、管理決策層之間的系統(tǒng)性、體系性聯(lián)動,建成了實時的、透明的信息集成共享平臺,促使管理部門主動進行管理改善,幫助企業(yè)決策層實時掌控企業(yè)運行狀況,為企業(yè)快速、科學(xué)決策提供了重要依據(jù)。 該文章在 2010/7/25 1:18:29 編輯過 |
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