為發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè)，越來(lái)越多的公司開(kāi)始注意OA了，也有越來(lái)越多的公司開(kāi)始在對(duì)OA進(jìn)行選型。有些公司是意識(shí)到了上OA的意義，但同時(shí)也有很多公司，可能是看著別人都在上OA，我們也上一個(gè)試試，但具體想達(dá)到一個(gè)什么樣的效果，很多公司都很迷茫。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，企業(yè)員工是它生存的根本，不同角色的人員具有不同的職權(quán)，處理不同的事務(wù)。相應(yīng)的，他們關(guān)心的問(wèn)題是因人而異的，一套好的OA系統(tǒng)，能夠?yàn)椴煌娜藛T隨時(shí)隨地的提供其所需的信息，為企業(yè)員工提供一個(gè)協(xié)同工作的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低成本提升效率的最終目的。
對(duì)企業(yè)管理層而言——需要一個(gè)能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，協(xié)助正確決策的OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)知識(shí)管理者而言——需要建立一個(gè)內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識(shí)積累、共享和創(chuàng)新的OA系統(tǒng)
對(duì)普通員工而言——需要一個(gè)個(gè)性化的個(gè)人工作界面，可以共享知識(shí)信息，與企業(yè)其他部門人員保持溝通，共同完成各種事務(wù)，并協(xié)助我制定個(gè)人工作計(jì)劃的OA系統(tǒng) 對(duì)IT部經(jīng)理而言——需要一個(gè)可擴(kuò)展、可高度定制、功能縱深、應(yīng)用集成的OA系統(tǒng)，有效解決“孤島”難題，且無(wú)需重復(fù)、方便維護(hù)的OA系統(tǒng)
但是很多CIO缺少對(duì)OA本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，過(guò)于關(guān)注功能上的應(yīng)用，就會(huì)覺(jué)得OA實(shí)施再簡(jiǎn)單不過(guò)，而實(shí)際應(yīng)用時(shí)，OA的成功率卻少的可憐，那么OA實(shí)施成功率高到底是不是傳說(shuō)啦？
CIO想當(dāng)然的認(rèn)為OA與ERP比起來(lái)技術(shù)難度低、應(yīng)用實(shí)施上不需要懂太多專業(yè)知識(shí)，只要領(lǐng)導(dǎo)一聲令下，就能馬到成功。那實(shí)際情況呢？經(jīng)過(guò)調(diào)研走訪客戶得到的OA成功率數(shù)據(jù)是低于50%，大大出乎客戶對(duì)OA成功率的估計(jì)值。
過(guò)去OA廠商交付的OA項(xiàng)目有些比較簡(jiǎn)單，以文檔管理為主，有些復(fù)雜的與ERP、指揮調(diào)試、監(jiān)控集成在一起，實(shí)際應(yīng)用范圍卻大大低于上線時(shí)設(shè)定的覆蓋范圍。
點(diǎn)晴OA項(xiàng)目成功率高的事實(shí)證明，OA實(shí)施失敗原因不是OA系統(tǒng)，而是對(duì)OA認(rèn)知不足。這樣看來(lái)，50%還是相對(duì)樂(lè)觀的數(shù)值。大部分CIO過(guò)分陶醉于對(duì)OA的初步價(jià)值認(rèn)識(shí)，必須從本質(zhì)上糾正對(duì)OA項(xiàng)目的盲目樂(lè)觀，才能提高OA的成功率。
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