如何利用工作流實現各個部門的數據報表信息自動采集匯總(/材料申報),以銷售業(yè)代處業(yè)務員報告經銷商庫存為例
:萬能數據采集、審批、匯總(應用場景之一:銷售公司各業(yè)代處報告每日庫存),這個升級內容怎么理解?
例如公司要求分布在全國各地的業(yè)務員定期報告當地經銷商的庫存,以便了解公司產品在通路中的總庫存狀況。傳統(tǒng)的做法是發(fā)一份Excel表給所有業(yè)務員,要求各個業(yè)務員定期填寫這份Excel表,然后讓區(qū)域經理看看,沒問題后會將這份Excel報告Email到總部數據專員,數據專員匯總所有業(yè)務員發(fā)回的Excel,統(tǒng)計出來。這是大致的場景描述,在這個過程中,業(yè)務員很容易填錯數據,區(qū)域經理審核時也不一定會發(fā)現,總部數據專員匯總過程中耗時長、也可能復制數據錯誤,總之,效率低、耗時長、易出錯。
在上述場景中,業(yè)務員是分布在全國各地不同地區(qū)的,可能有幾十上百人,總部這邊也要安排至少一個專人來完成這個事情。
在點晴OA中這個過程就很簡單了,設計制作一份數據上報流程模板,業(yè)務員按照模板表單要求填寫數據上報申請,區(qū)域經理審核工作流,數據專員為歸檔人,審批完畢后,數據專員就可以將指定時間范圍內的所有這個工作流申請導出Excel中,系統(tǒng)已經自動匯總好了,不需要再次人工打開Email、打開Excel逐個復制粘貼到同一個表格中,簡單、高效、不出錯! 相關教程: 點晴OA工作流申請表單頁面點擊導出到Word按鈕在谷歌瀏覽器下沒有反應,要如何處理?[1146]
http://10536.oa22.cn 該文章在 2020/2/27 11:39:08 編輯過
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