程序員升級項(xiàng)目經(jīng)理后的"管理之癢"
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在國內(nèi),不少做過幾年程序員,被同事、圈內(nèi)的朋友公認(rèn)為技術(shù)水平不錯(cuò)的人,在考慮自身職業(yè)發(fā)展的時(shí)候,可能會想當(dāng)然的認(rèn)為:"我可以做項(xiàng)目經(jīng)理了,感覺做個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理也沒啥特別難的"。 但如果你真的有機(jī)會,去嘗試帶一個(gè)團(tuán)隊(duì),哪怕是只有幾個(gè)人的一個(gè)小team的時(shí)候,你就會發(fā)現(xiàn),你必須面對一系列的問題和麻煩,而這些事情的處理結(jié)果,基本上和個(gè)人技術(shù)水平無關(guān)。 舉一些例子: "自己每天被領(lǐng)導(dǎo)施壓,忙忙碌碌,累得吐血,可手下的幾個(gè)人,卻讓人覺得他們閑的發(fā)慌"。 "給他們布置的任務(wù),好像怎么也做不完,一拖再拖,個(gè)人感覺是很簡單的事情"。 "好容易分工做完了幾個(gè)模塊,整合起來卻怎么都不對,老是出現(xiàn)錯(cuò)誤,還得我自己親自動(dòng)手修改處理"。 "交給了客戶一個(gè)測試的版本做展示,客戶第一句話就是:這個(gè)不是我們想要的"。 "眼瞅產(chǎn)品交付的最后期限逼近,可軟件的問題層出不窮,錯(cuò)誤百出,這怎么能讓客戶滿意并且驗(yàn)收簽字呢?"。 "天天加班,把人搞得生理時(shí)鐘失調(diào),晝夜顛倒,做這個(gè)項(xiàng)目的人怨聲載道,整天怒氣沖沖,威脅辭職、罷工"。 在具體的軟件項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)中,這些令人頭痛的問題接連不斷,常常把人搞得焦頭爛額,心煩意亂,任你技術(shù)水平再高,都沒用。俗話說的好:"你渾身是鐵,能碾幾顆釘"。事必躬親,大包大攬的結(jié)果只能是把自己累垮,工作還沒做好。在軟件越來越復(fù)雜,需求多變的情況下,個(gè)人英雄主義、單打獨(dú)斗是行不通的,干活還得靠大家。 痛定思痛,你也會很聰明的想到:我必須使用軟件工程方法、開發(fā)流程來管理我的團(tuán)隊(duì)。但你真的要在團(tuán)隊(duì)中套用上鼎鼎大名的cmm,更令人沮喪的事情還在后面:cmm中光是那一堆名詞和文檔,就夠大家理解好久的了。而且,這些標(biāo)準(zhǔn)、指南更像是評分手冊,可操作性不足。項(xiàng)目組好像整天在忙,老是開會,煩不勝煩,搞出一大摞文檔,真正的軟件卻總是出不來。 還有不少其它的項(xiàng)目管理方法、指南,也是難以在實(shí)際環(huán)境中操作應(yīng)用。 你必須找到適合自己公司團(tuán)隊(duì)的開發(fā)流程、框架,不僅要完整,而且必須有良好的可操作性,比較靈活,適應(yīng)范圍廣泛。所以,向在軟件項(xiàng)目管理上成熟、完善的公司學(xué)習(xí),是個(gè)很有效的辦法,能讓你迅速掌握在項(xiàng)目管理上的各種方法和技巧,并且上升到理論水平。 在軟件行業(yè),微軟公司的軟件產(chǎn)品眾多,產(chǎn)品線齊全。這個(gè)軟件巨人在各個(gè)市場上取得的成功也是有目共睹,其軟件項(xiàng)目的開發(fā)、管理過程也一直是大家很感興趣的焦點(diǎn)。 筆者有幸參加了一次軟件項(xiàng)目管理的培訓(xùn),由微軟中國顧問咨詢部門的講師主講,為期三天,大有斬獲。好多困擾已久的問題和疑惑得到了解答,有種豁然開朗的感覺。 課程內(nèi)容是msf-microsoftsolutionsframework,微軟解決方案框架,所謂msf,就是微軟公司定義的用于軟件項(xiàng)目管理的一套完整的流程、方法。講義是從英文教材翻譯過來的,msf的版本是3.0。你可能會覺得奇怪,怎么這個(gè)框架還有版本。嗯,沒錯(cuò),微軟公司的講師聲稱,當(dāng)visualstudio.net2005發(fā)布的時(shí)候,會整合、攜帶msf4.0一起面市。 因?yàn)閙sf自身也是根據(jù)軟件產(chǎn)業(yè)環(huán)境,根據(jù)新的思想、新的理念、新的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不斷調(diào)整,不斷演進(jìn)的,并不是教條。如3.0版本的過程模型中,就比2.0版本多了一個(gè)稱為部署階段的過程。 msf是由微軟公司的全球產(chǎn)品組、咨詢服務(wù)部門、信息技術(shù)部、微軟的合作伙伴共同協(xié)作,分析、總結(jié)經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的正確經(jīng)驗(yàn),對比業(yè)界的方法,匯總而成,是關(guān)于"人和過程"的指南。它的特點(diǎn)就是實(shí)戰(zhàn)性很強(qiáng),對項(xiàng)目整個(gè)過程的指導(dǎo)很完整。而且,它是通用的體系,不管你用什么技術(shù),做什么項(xiàng)目,都有可以參照的準(zhǔn)則。 msf主要包含了兩套模型、三個(gè)準(zhǔn)則。模型正好涵蓋了"人和過程":團(tuán)隊(duì)模型、過程模型。三個(gè)準(zhǔn)則:項(xiàng)目管理準(zhǔn)則、風(fēng)險(xiǎn)管理準(zhǔn)則、就緒管理準(zhǔn)則。 在講師講述團(tuán)隊(duì)模型的時(shí)候,很有趣,讓我們5個(gè)人一組,分組做了一個(gè)讓人印象深刻的實(shí)驗(yàn)。這也是這套課程的獨(dú)到之處,講師上課,并非照本宣科的講,而是在學(xué)習(xí)過程中,穿插了多個(gè)實(shí)驗(yàn)和具體的項(xiàng)目實(shí)例,讓大家在一個(gè)臨時(shí)組織的團(tuán)隊(duì)中,體會理論的含義,加深消化理解。 這個(gè)實(shí)驗(yàn)并不復(fù)雜,就是模仿大家日常工作中最常見的、項(xiàng)目小組的結(jié)構(gòu)化組織形式,小組包含一個(gè)"老板",一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員。由"老大"發(fā)號施令,讓項(xiàng)目經(jīng)理指揮自己團(tuán)隊(duì)的人執(zhí)行,然后看結(jié)果。等15分鐘的時(shí)限過去,"老板"揭示"成果",小組成員要當(dāng)眾發(fā)表感想。難以想象,平時(shí)我們認(rèn)為那么自然的組織結(jié)構(gòu),竟然有這么多缺陷! 老板感言:我以為大家知道的事情,原來他們根本不了解,不知道,信息完全不對稱。 項(xiàng)目經(jīng)理:太累,不懂領(lǐng)導(dǎo)到底要啥。 團(tuán)隊(duì)成員:閑得無聊,不知道要干什么。對工作沒有積極性,不主動(dòng)。 這樣的結(jié)果就是:領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力,基本決定了項(xiàng)目成功的可能性。 然后大家開始分析為什么會這樣,原因在哪里,于是就引入了msf的團(tuán)隊(duì)模型。 當(dāng)然這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)P蜑榱送怀鰡栴},做了很多簡化,但在實(shí)際環(huán)境中,這些缺陷是確確實(shí)實(shí)存在的。 msf的團(tuán)隊(duì)模型中,分成了6個(gè)角色,這6個(gè)角色是:程序管理、開發(fā)、測試、發(fā)布管理、用戶體驗(yàn)、產(chǎn)品管理。每個(gè)角色之間是平等的關(guān)系,沒有上下級的行政差別。 這幾個(gè)角色并非一定要和人一一對應(yīng),當(dāng)你沒有足夠的人手時(shí)候,一些角色可以重疊,由一個(gè)人兼任,但開發(fā)不推薦和其它角色兼任,這是因?yàn)橐3珠_發(fā)的封閉性。 當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)人數(shù)眾多,規(guī)模比較大的時(shí)候,可以把大團(tuán)隊(duì)劃分成小團(tuán)隊(duì),再由核心團(tuán)隊(duì)總攬。既可以按照軟件功能、特性來分成功能團(tuán)隊(duì),也可以根據(jù)職能劃分,例如,程序管理角色有多個(gè)人擔(dān)任。這充分體現(xiàn)了msf非常靈活、務(wù)實(shí)的一面,適應(yīng)性很強(qiáng)??梢杂糜趲讉€(gè)人的小team,也可以適用于規(guī)模很大的團(tuán)隊(duì)。 敏捷軟件開發(fā)理論適應(yīng)性就弱些,大家公認(rèn)不太適合超過10人的團(tuán)隊(duì)組織,而且,對成員的要求更高。 在另外一個(gè)模型-過程模型里面,msf敏捷的一面又顯露了出來。通過把復(fù)雜的項(xiàng)目分成多個(gè)版本進(jìn)行迭代開發(fā),來充分的簡化項(xiàng)目難度。每個(gè)版本都有自己要完成的功能范圍,可以看成一個(gè)"小項(xiàng)目",項(xiàng)目小了,復(fù)雜度、難度自然大大下降,當(dāng)然成功的概率就高的多。而且,和項(xiàng)目相關(guān)的人能很快的評估項(xiàng)目成果,來決定項(xiàng)目的"下一版本"方向。 在每個(gè)項(xiàng)目過程中,都包含一個(gè)很完整的階段,項(xiàng)目構(gòu)思、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目穩(wěn)定、項(xiàng)目部署。從項(xiàng)目構(gòu)思到項(xiàng)目部署結(jié)束,每個(gè)環(huán)節(jié)都有很多的所謂"里程碑"成果。就是每個(gè)階段都有很明確的要求,到底要拿出什么成果。而這些成果,是需要團(tuán)隊(duì)成員共同努力來取得的,正好和團(tuán)隊(duì)模型相互結(jié)合。 在項(xiàng)目的任何一個(gè)階段,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都要有成果,大家是并行工作的。這樣一來,就避免了傳統(tǒng)組織方法的很多弊病,如開發(fā)沒結(jié)束,測試難以進(jìn)行。在這樣的模型中,不再是一個(gè)上司發(fā)號施令,下面的人去被動(dòng)執(zhí)行,已經(jīng)演變成了大家都能積極主動(dòng)的參與進(jìn)來,每個(gè)人都有事情可以做。不同的角色在不同的項(xiàng)目階段,分別起到主導(dǎo)作用。 課程中還有一個(gè)很重要的msf原則貫穿其中,那就是風(fēng)險(xiǎn)。所謂風(fēng)險(xiǎn),簡單的說就是事件有可能發(fā)生,但是不確定何時(shí)何地。 團(tuán)隊(duì)最早開始做的事情之一就是管理風(fēng)險(xiǎn),我們通過分組,在課堂上模擬了一遍,很有意思。每個(gè)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求,挖空心思,冥思苦想,想象在項(xiàng)目過程中到底會發(fā)生什么事情,判斷可能性和后果。連團(tuán)隊(duì)成員懷孕,無法繼續(xù)工作這種事情也被找了出來,戲劇性的是,一個(gè)學(xué)員就承認(rèn),自己的團(tuán)隊(duì)就遇見了這樣的麻煩,而且還不知道到底應(yīng)該怎么辦。 管理風(fēng)險(xiǎn)的目的就是把握主動(dòng)權(quán),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候能迅速處理,從而保證項(xiàng)目能順利進(jìn)行下去。這樣一來,客戶會對我們更有信心,更信任我們,項(xiàng)目成功的可能性會進(jìn)一步提高。 課程的后面,就是具體的項(xiàng)目執(zhí)行過程了,如項(xiàng)目計(jì)劃的制定、開發(fā)、穩(wěn)定、部署等等。其中不乏精彩的觀點(diǎn)和指導(dǎo)方針,讓你有法可依。 這就是我在msf培訓(xùn)結(jié)束后的體會和總結(jié)。理論和實(shí)踐從來都是相互交織的,沒有理論,做事情就沒有章法,沒有后勁。缺乏實(shí)踐,理論就變得十分空洞,陷入空談。你必須把理論不斷的應(yīng)用于項(xiàng)目管理實(shí)踐,才能不斷的成長、成熟。 該文章在 2010/7/25 2:22:07 編輯過 |
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