協(xié)同軟件到底可以為企業(yè)管理帶來(lái)什么?最近總是有人在問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題相信協(xié)同軟件的銷(xiāo)售人員也碰到了很多次，但還是必須不厭其煩為客戶們進(jìn)行解釋?zhuān)鋵?shí)這也很容易回答：合理利用協(xié)同軟件能快速提升企業(yè)的管理。協(xié)同系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)的信息管理?

    1.oa讓信息管理操作更加簡(jiǎn)潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡(jiǎn)化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢(shì)。協(xié)達(dá)ctop協(xié)同軟件支持多媒體提醒功能，優(yōu)化事務(wù)提醒機(jī)制，普通用戶容易操作。工作表單和流程全部圖形化定義，用“畫(huà)板”的形式實(shí)現(xiàn)復(fù)雜管理。 “零實(shí)施”啟用普及型應(yīng)用，導(dǎo)入最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐數(shù)據(jù)包快捷實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)型應(yīng)用，使得各種應(yīng)用非常簡(jiǎn)單，無(wú)需經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，每位操作者只要會(huì)用office，就能自主設(shè)計(jì)和管理相關(guān)的工作表單和流程。

    2.oa讓公文和報(bào)告更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在信息管理中，公文和報(bào)告是非常重要的部分。通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)的強(qiáng)大公文模板，可以建立一整套完全遵循國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)，以政府用戶的實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向的公文管理系統(tǒng)。對(duì)于協(xié)達(dá)ctop協(xié)同軟件來(lái)說(shuō)，不僅遵循wfmc(國(guó)際工作流管理聯(lián)盟)制定的標(biāo)準(zhǔn)，工作流5大接口科學(xué)規(guī)范，還提供符合國(guó)家公文、檔案、電子簽名等管理規(guī)范要求的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用功能和模版，如:報(bào)銷(xiāo)憑證單，費(fèi)用申請(qǐng)單，各種請(qǐng)假單、借款、派車(chē)申請(qǐng)、辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)流程、固定資產(chǎn)報(bào)表……

    3.oa提升企業(yè)信息的安全性。企業(yè)的信息的泄露，很多時(shí)候是在信息的轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)寄等時(shí)候泄露的。為了提高安全性，協(xié)達(dá)ctop協(xié)同軟件采用五級(jí)措施、內(nèi)嵌認(rèn)證，通過(guò)采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、屏蔽等方式來(lái)確保用戶的數(shù)據(jù)安全。

    4.oa提高協(xié)同辦公方式的效率。協(xié)同辦公效率在很大程度上取決于協(xié)同辦公的手段，通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)，可以讓用戶樹(shù)立協(xié)同辦公的意識(shí)，養(yǎng)成協(xié)同辦公的習(xí)慣，提高效率。值得一提的是協(xié)達(dá)ctop協(xié)同軟件靈活開(kāi)放、自主管理的特點(diǎn)，使得協(xié)同軟件在實(shí)際應(yīng)用中更加個(gè)性化，比如：普通操作者可自主選擇和管理：菜單、桌面、色調(diào)風(fēng)格等應(yīng)用界面。

    5.oa提高分支機(jī)構(gòu)與總部之間的協(xié)同效率。通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)，可以簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)與分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理，提升企業(yè)的核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)還可以節(jié)省很多的辦公成本，如：使遠(yuǎn)程聯(lián)系與管理真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化。

    企業(yè)信息管理在2007年進(jìn)入更加務(wù)實(shí)、更加規(guī)范的時(shí)代，協(xié)同系統(tǒng)的引入提升企業(yè)的管理的水平。協(xié)同系統(tǒng)作為企業(yè)信息管理的核心之一，隨著各行業(yè)對(duì)協(xié)同認(rèn)識(shí)的深入，將發(fā)揮更大的作用。