中小企業(yè)OA系統(tǒng)需求(經(jīng)典全面)
國內(nèi)優(yōu)選的免費OA-點晴OA可以助力中小企業(yè)實現(xiàn)以下多方面管理目標: 一、建立一個企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 1、建立內(nèi)部通訊平臺,如:通知、公告、郵件、短消息等; 2、實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)和事務處理的自動化,如:公文,會議,事項的申請、審批等; 3、建立信息發(fā)布平臺,如:信息的編輯、審核、發(fā)布; 4、實現(xiàn)文件管理的自動化,如:可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保存、共 享、查找和使用; 5、輔助辦公,如:個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等; 6、實現(xiàn)分布式辦公,如:員工可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公; …… 二、OA系統(tǒng)集成核心業(yè)務管理系統(tǒng) 即在實現(xiàn)辦公自動化的基礎上,集成核心業(yè)務管理系統(tǒng)如:ERP、CRM、HR等應用系統(tǒng)。 1、OA集成AP,OA系統(tǒng)實現(xiàn)流程審批后,將金額寫入ERP的AP模塊,形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù)進行支付操作。 2、OA集成借款報銷,OA系統(tǒng)實現(xiàn)借款和報銷的審批流程,審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入IExpense中,財務部門進行預付款處理。 3、OA集成考勤信息,通過OA實現(xiàn)員工請假申請審批流程,審批通過后直接把考勤信息寫入HR中進行考勤統(tǒng)計、薪酬計算。 4、OA集成員工績效考核,通過OA系統(tǒng)進行員工考評文件的審批,審批后把結(jié)果寫入人力資源績效考核模塊個人信息中。 5、OA集成客戶管理系統(tǒng),如客戶資料管理、客戶跟蹤管理、交易業(yè)務信息管理、客戶服務信息管理。 6、OA集成銷售管理系統(tǒng),如銷售合同管理、銷售業(yè)績管理、銷售策略管理、銷售相關(guān)管理等。 …… 三、OA系統(tǒng)集成企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站 1、網(wǎng)站與OA完美集成,使用同一個數(shù)據(jù)庫,同一用戶系統(tǒng); 2、網(wǎng)站首頁左側(cè)按不同類別加入分類導航、熱點導讀,強化站內(nèi)搜索系統(tǒng); 3、通過流程審批的相關(guān)信息,可有選擇性的發(fā)布到網(wǎng)站,以供用戶瀏覽; 4、通過OA系統(tǒng)管理網(wǎng)站內(nèi)容,隨時保持網(wǎng)站內(nèi)容如公司新聞、業(yè)界動態(tài)等更新; 5、用戶無需登錄OA系統(tǒng)在網(wǎng)站上就可瀏覽無查看對象限制的信息; …… 四、更多個性化OA需求 1、實現(xiàn)組織機構(gòu)和人員的設置與調(diào)整; 2、實現(xiàn)界面的個性化配置; 3、實現(xiàn)權(quán)限的設置與調(diào)整,授予不同的用戶對不同資源的訪問權(quán)限; 4、實現(xiàn)通過工作流系統(tǒng)定義或調(diào)整相關(guān)流程; 5、實現(xiàn)自定義信息發(fā)布的欄目; 6、實現(xiàn)修改現(xiàn)有功能模塊的功能; 7、實現(xiàn)變更業(yè)務邏輯; 8、實現(xiàn)增加新的功能模塊; 9、實現(xiàn)訪問其他系統(tǒng)數(shù)據(jù); …… 該文章在 2015/7/28 15:51:56 編輯過 |
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