規(guī)范精細(xì)化管理,是企業(yè)死亡的開始?
(作者:蔣偉良博士 來源:蔣博管理雜談(微信號:jiangweiliang918)) 導(dǎo)讀:
管理本身就是一項復(fù)雜的工程,不過作者認(rèn)為規(guī)范化和精細(xì)化實現(xiàn)競爭力的時代已經(jīng)過去,今天我們需要化繁為簡,重新回歸管理的本質(zhì)。 從103年前的泰勒科學(xué)管理開始,管理學(xué)以分工和明確職責(zé)拉開了提高效率的序幕,幾乎所有企業(yè)都在發(fā)展過程中致力于管理的規(guī)范化和精細(xì)化,他們追求嚴(yán)密明確的分工和細(xì)化到位的流程來固化工作,追求完美管理來提高組織效率,這一切似乎都很正常的走過103年。但是到了今天,這些反而成為了制約創(chuàng)新和發(fā)展的力量,組織的活力在規(guī)范化背后蕩然無存,一切都按部就班,那些按部就班的職責(zé)和流程幾乎十幾年都沒有人質(zhì)疑和優(yōu)化過,死亡就這樣開始了。 我們可以列舉無數(shù)這樣的案例:我相信諾基亞的制度和流程是規(guī)范的,朗訊更是,柯達(dá)也無可厚非,這些當(dāng)年的偉大企業(yè)卻一個一個倒下。今天的中國,很多所謂管理規(guī)范的外資企業(yè)也正在失去競爭力,那些一個報銷流程都要從大陸轉(zhuǎn)到美國總部去審核的所謂完美管控流程的企業(yè),只有等死了,那只是時間問題。 這就是管理的灰度,即管理不是黑,也不是白,管理是一個藝術(shù)問題,不是技術(shù)問題,管理的提升過程必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展階段和發(fā)展戰(zhàn)略,一切的管理都是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不能因追求其本身的完美完善,而忘記管理的本質(zhì)是為客戶創(chuàng)造價值這個基本原理。 今天企業(yè)的成功,一是企業(yè)的內(nèi)在活力,二是企業(yè)的客戶創(chuàng)新能力,這二者是因果關(guān)系,是活力決定了客戶創(chuàng)新能力,而活力的創(chuàng)造過程必須解放員工的思想,突破制約員工活動的掣肘環(huán)節(jié),任何制度和流程,只要是制約員工創(chuàng)造力提高的,都必須改革和讓路,那些一成不變的制度和流程,正在成為員工的習(xí)慣,而諸多習(xí)慣的積累就會成為習(xí)慣勢力,這個習(xí)慣勢力是創(chuàng)新力的死敵,每個勢力都會扼殺組織的創(chuàng)新力。 這就是問題的根本,比如,為什么一個完全基于客戶需求分析流程走完的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃可能是失敗的?因為員工只是在走流程,他們沒有靈感和對產(chǎn)品的愛,這樣的流程走完了,產(chǎn)品也就死了,因為里面沒有人的活力。為什么一個績效管理流程走完后,績效并沒有改善呢?因為管理者沒有真誠的和員工對話與溝通,只是走流程,完成了考核打分,考核結(jié)束了,企業(yè)距離結(jié)束也不遠(yuǎn)了。 規(guī)范和精細(xì)化的管理背后,還透著泰勒科學(xué)管理的身影,這種管理思維固執(zhí)的認(rèn)為員工不是人,員工本質(zhì)就是機(jī)器,一切規(guī)范好之后就讓他們執(zhí)行,不需要他們思考為什么這樣執(zhí)行,所以很多精細(xì)化的工作其實讓一個高級知識型員工干的活是很低級的。我在一些大公司訪談員工時,他們就這樣告訴我:“蔣博士,很慚愧,我的工作很簡單,只要是個人就可以干,不需要我這樣的碩士?!蔽掖_實驚訝的發(fā)現(xiàn)他們的工作真的已經(jīng)被分工到破碎,這種分工基本扼殺了任何員工的創(chuàng)新力,他們拿著高薪做低價值工作,他們的生命和組織的生命都是被煮青蛙。 規(guī)范化管理的背后正在讓組織遠(yuǎn)離客戶。因為那些所謂的規(guī)范流程,很多都是控制導(dǎo)向的,是老板導(dǎo)向的,是不犯錯誤為導(dǎo)向的,每個人以安全和低效來走完流程,只要不出事就是勝利。所以一個采購流程的目的是防腐敗,但是不考慮采購成本和采購周期,一個KPI考核流程會關(guān)心預(yù)算是否準(zhǔn)確達(dá)成,不會關(guān)心預(yù)算的效果,所以很多企業(yè),尤其是國企,就是前面不花錢,年底突擊花錢,因為他們要完成預(yù)算,控制完美的完成預(yù)算,這樣才能實現(xiàn)規(guī)范,第二年繼續(xù)申請多一點的預(yù)算,這種規(guī)范化讓每個員工都謹(jǐn)小慎微,如履薄冰,他們不會關(guān)心客戶的需求,只會注意不要出事為安全底線,當(dāng)一個企業(yè)客戶被忘記的時候,再多的規(guī)范只能讓老板孤芳自賞。 所以每次我作為顧問,當(dāng)遇到客戶希望咨詢實現(xiàn)規(guī)范化管理的時候,我都會提醒客戶,如果你可以人治,希望你再人治一段時間,再走遠(yuǎn)一些,規(guī)范化管理本身是需要成本的,而規(guī)范化管理的度,需要一個持續(xù)變革的過程才能實現(xiàn),有時可能還需要矯枉過正,這個過程你可以承受嗎? 那什么是突破規(guī)范化管理的制約,實現(xiàn)組織新的成功的奧秘呢? 有這樣幾個字:聚焦客戶、簡化管理、活力創(chuàng)新,實現(xiàn)價值。 當(dāng)我們面對破壞性創(chuàng)新和差異化市場激烈競爭,希望以所謂規(guī)范化和精細(xì)化實現(xiàn)競爭力的時代已經(jīng)過去,今天我們需要化繁為簡,重新回歸管理的本質(zhì),就是為客戶創(chuàng)造價值這一句話,沒有第二句。 一、聚焦客戶 這里我強(qiáng)調(diào)是聚焦客戶,而不是聚焦戰(zhàn)略。聚焦戰(zhàn)略本身沒有錯,但是聚焦戰(zhàn)略的關(guān)鍵點是聚焦客戶,任何忘記客戶的戰(zhàn)略都是扯淡和自我安慰。 聚焦客戶的本質(zhì)就是一切管理的出發(fā)點和歸宿點都從客戶來,到客戶去,就是端到端思考客戶價值。聚焦客戶的反面是聚焦老板、聚焦管控、聚焦規(guī)范,一切的管理都要思考這是否對客戶價值的提升有幫助,是否是客戶需要的,是否是客戶未來需要的,就算戰(zhàn)略管理的設(shè)計都是如此,一切戰(zhàn)略的出發(fā)點和歸宿點都是客戶。所以我這里不提聚焦戰(zhàn)略,就是怕我們天天沉迷于談戰(zhàn)略,忘記戰(zhàn)略的出發(fā)點是客戶,而是關(guān)注老板的思維,以老板的思維局限性來制約戰(zhàn)略。 聚焦客戶不是空談,我建議每個企業(yè)去思考你的客戶的需求是什么,客戶要時間快、要正確的產(chǎn)品、要有價值的創(chuàng)新、要低成本、甚至要免費、要更加容易做生意,這些需求你關(guān)注了嗎?你的哪些組織、管理流程和機(jī)制在滿足這些需求? 任何不是滿足這些需求的流程和組織都應(yīng)該被干掉,任何不是滿足這些需求的戰(zhàn)略都要重新再定位,我發(fā)現(xiàn)幾乎所有的常規(guī)的戰(zhàn)略規(guī)劃都僅僅關(guān)注自身的財務(wù)改善,即新年準(zhǔn)備規(guī)劃多少收入、多少利潤、多少費用的,這些都是以我為中心的戰(zhàn)略,不是客戶導(dǎo)向的戰(zhàn)略,如果你不能關(guān)注你讓多少客戶成功,多少客戶實現(xiàn)價值,那你的戰(zhàn)略就是孤芳自賞,這樣的KPI都應(yīng)該被淘汰。
二、簡化管理
當(dāng)你實現(xiàn)了聚焦客戶這四個字后,就是簡化管理的開始。 簡化管理的本質(zhì)是把書讀厚,然后讀薄。那些不是為客戶服務(wù)和戰(zhàn)略服務(wù)的管理制度和行為,能不做就不做,能簡化就簡化,簡化的背后是突出每個管理的本質(zhì),而不是簡單刪除,哪些管理是需要我們反思的呢? 請檢討每家公司的那個匯報材料PPT,是不是足夠精美,如果精美,請簡化,PPT不需要漂亮,需要說清楚問題即可。 請檢討每家公司的會議,這些會議是否可以簡化,哪些會議應(yīng)該縮短時間,減少人員,拉大頻度,不需要開的會議就不開,會議正在吞噬我們的時間,多一點時間關(guān)注客戶比一切都重要; 請檢討每家公司的考核制度,是否可以不考核,是否可以只做績效目標(biāo)制定和溝通,減少考核,不要以考代管,是否可以只做組織績效管理,而不做個人績效管理?是否可以只考核管理者,而不考核員工?任何希望考核能夠解決管理提升的想法都是幼稚的; 請檢討每家公司的培訓(xùn)制度,是否可以減少一些培訓(xùn),多一些學(xué)習(xí)和研討; 請減少每家公司的KPI,突出重點,不是一大堆考核指標(biāo),然后安排一堆人去收集和統(tǒng)計分析,這些都是在浪費時間; 請檢討每家公司的每個流程,是否可以減少審批,是否可以多一些并行和知會環(huán)節(jié),少一些檢查環(huán)節(jié)? 請檢討你們的上下班打卡制度,是否可以讓員工不打卡來上班呢? 等等等等,還有無窮的類似管理,正在吞噬我們的時間和精力,讓每個管理者陷入管理原來就是忙盲茫的誤區(qū),我們需要讓管理回歸簡樸,讓管理找到本源。 三、活力創(chuàng)新 簡化管理的目的就是為了活力創(chuàng)新,活力創(chuàng)新就是要通過簡化管理,讓每個員工找到創(chuàng)業(yè)的活力,讓每個員工虛擬創(chuàng)業(yè),堅決打破流程和部門的約束,建立更多的跨部門團(tuán)隊和創(chuàng)業(yè)小組,用生態(tài)和投資的理念管理每個部門和每個團(tuán)隊,讓每個團(tuán)隊煥發(fā)活力,在活力中找到創(chuàng)新的亮點,讓這些創(chuàng)新去突破持續(xù)性創(chuàng)新的制約,實現(xiàn)破壞性創(chuàng)新。 活力創(chuàng)新的思維也體現(xiàn)在創(chuàng)新不是規(guī)劃出來的,不是市場部門需求調(diào)查出來的,而是通過員工的活力迸發(fā)實現(xiàn)出來的。每個員工都被激勵,他們的內(nèi)在潛力得到爆發(fā),員工不是為了工作去創(chuàng)新,而是為了興趣和快樂去創(chuàng)新,這些員工將成為產(chǎn)品經(jīng)理、項目經(jīng)理、方案經(jīng)理,這些員工將成為公司發(fā)展的中堅力量,管理者的使命不是管理他們,而是為他們搭臺唱戲,請他們思考和表演,管理者成為他們的服務(wù)員。 四、實現(xiàn)價值 什么是管理,管理就是資源投入實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)化的過程,活力和創(chuàng)新的目的最終要回歸價值,這個價值就是客戶價值,每個企業(yè)在實現(xiàn)客戶價值的同時,實現(xiàn)企業(yè)價值和員工價值,最終這十六個字實現(xiàn)PDCA的循環(huán)。 關(guān)注價值的同時要撇開簡單的財務(wù)提升,每個企業(yè)當(dāng)你看到利潤增加和收入提高時,請你不要太早高興,請思考這些財務(wù)指標(biāo)的提高是是否以客戶價值實現(xiàn)為前提?如果你只是營銷手段越來越好而提高收入,但是客戶正在流失;如果你只是由于產(chǎn)品價格越來越高而收入提高,但是客戶正在流失,這些價值都是假價值。 這十六個字是因果關(guān)系,是相互承接的,一切的管理都要忘記概念,回歸本質(zhì)。
該文章在 2015/8/13 12:35:48 編輯過 |
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