工作計劃管理 子系統(tǒng)是深圳市點(diǎn)晴信息技術(shù)有限公司根據(jù)10余年企業(yè)管理經(jīng)驗和實際業(yè)務(wù)需求獨(dú)家研發(fā)出來的企業(yè)管理執(zhí)行力控制工具，經(jīng)過不斷優(yōu)化現(xiàn)已成為了超越市面上所有類似功能系統(tǒng)的高效企業(yè)內(nèi)部管理工具，是您進(jìn)行日常工作管理和執(zhí)行力控制的強(qiáng)有力幫手。

 

 

點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中工作計劃模塊融合了當(dāng)今企業(yè)管理如下一些前沿理論：項目管理、知識管理、時間管理、執(zhí)行力、控制論、組織架構(gòu)扁平化、甘特圖、績效管理等，可以幫助您高效進(jìn)行日常工作管理和溝通。

 

工作計劃模塊中融合的管理理念介紹：

項目管理：點(diǎn)晴公司將企業(yè)中進(jìn)行的所有重點(diǎn)工作都視作為項目，要求列出明確的工作目標(biāo)、執(zhí)行人員、開始和結(jié)束時間、重要節(jié)點(diǎn)的里程碑、重要事項的項目主管等，以確保企業(yè)日常經(jīng)營中的重要事項得到全過程的監(jiān)控并按照預(yù)定目標(biāo)達(dá)成結(jié)果。為了達(dá)到以上要求，要求企業(yè)各級管理人員將日常管理中的重要事項錄入工作計劃模塊，盡可能的采用點(diǎn)晴mis系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤和管理。

 

時間管理：在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中的所有工作計劃均要求列出明確的開始時間、結(jié)束時間，特別重要的節(jié)點(diǎn)還要求列出里程碑，確保預(yù)定工作按照時間規(guī)劃進(jìn)行。由于在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中，各用戶及用戶的上級主管均可以清晰地看到其正在進(jìn)行的所有工作計劃，所以可以十分方便的幫助您規(guī)劃好您的時間開展各項工作。

 

執(zhí)行力管理：由于點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中錄入的所有工作計劃均有明確的開始時間、結(jié)束時間、執(zhí)行人等，重要工作計劃還有項目主管、里程碑等，可以幫助上級主管十分方便的查看下屬已經(jīng)完成的、正在進(jìn)行的、將要進(jìn)行的所有工作，并實時和員工就具體的工作計劃在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中進(jìn)行文本、圖片和相關(guān)文件的交互，確保員工在進(jìn)行該項工作時不會出現(xiàn)偏差，或者出現(xiàn)偏差時立即得到糾正，杜絕了傳統(tǒng)管理中員工進(jìn)行中的工作難以實時和主管進(jìn)行溝通和過程控制的缺陷，避免了無效工作和浪費(fèi)的發(fā)生。并且由于工作計劃下達(dá)時對開始和結(jié)束時間沒有范圍要求，也即您可以進(jìn)行跨季度甚至跨多年的工作計劃并清晰地進(jìn)行跟蹤和管理，確保所有工作事項得到有效控制。

 

控制論：傳統(tǒng)管理方式中上級主管對下屬的管理主要是事后控制的方法，也即任務(wù)完成的時候才知道員工是否達(dá)成了上級主管的要求，如果出現(xiàn)了大的偏差時，可能會造成時間延誤、金錢浪費(fèi)、任務(wù)重新找其他人進(jìn)行等重大損失，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理中的這一弊端進(jìn)行了極大的改善，通過工作計劃的下達(dá)、工作計劃的交互、工作結(jié)果的績效評估，完美的實現(xiàn)了工作任務(wù)的事前規(guī)劃、事中跟蹤交互、事后評估反饋的目標(biāo)，幫助企業(yè)各級主管和員工進(jìn)行高效業(yè)務(wù)開展。

 

組織架構(gòu)扁平化：組織架構(gòu)扁平化是所有企業(yè)追求的目標(biāo)，但礙于傳統(tǒng)管理方式的弊端，上下級溝通的方式主要以見面會談、電話、email等為主，企業(yè)高階主管很難直接和下下級直至基層員工交流，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)通過工作計劃可以創(chuàng)新性的實現(xiàn)企業(yè)高階主管隨時查看各級員工已經(jīng)完成、正在進(jìn)行、將要進(jìn)行的所有工作，并在點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中就具體的工作與該員工進(jìn)行實時交互和命令下達(dá)，消除了傳統(tǒng)管理中中層干部的漏報、瞞報弊端。并且工作計劃下達(dá)時，為了完成某一具體工作目標(biāo)，工作計劃的項目主管可以是普通員工，工作計劃中的執(zhí)行人可以是其他部門的主管，該項工作進(jìn)行時各相關(guān)執(zhí)行人是否配合和執(zhí)行到位，在工作計劃中一目了然，極大的促進(jìn)了各個部門及員工之間的溝通融合。

 

甘特圖：甘特圖（gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖(bar chart)。它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續(xù)時間。它是在第一次世界大戰(zhàn)時期發(fā)明的，以亨利·l·甘特先生的名字命名，他制定了一個完整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。由于甘特圖形象簡單，在簡單、短期的項目中，甘特圖都得到了最廣泛的運(yùn)用。

點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中工作計劃的展現(xiàn)方式也采用了甘特圖的方式，可以讓您十分方便的查看所有工作計劃的進(jìn)展，并且點(diǎn)擊相應(yīng)的位置就可以方便的就具體的工作計劃進(jìn)行瀏覽和交互。

 

績效管理：點(diǎn)晴mis系統(tǒng)中所有工作計劃均采用績效管理的方法進(jìn)行了控制，具體工作計劃的項目主管或安排人可以就該工作的完成情況對各執(zhí)行人進(jìn)行績效評估和打分，如果在任務(wù)下達(dá)時設(shè)定了任務(wù)為參與員工月度績效管理，則打分的結(jié)果將影響具體執(zhí)行人的月度績效成績。并且進(jìn)行具體工作計劃的績效評分時，可以針對該工作計劃執(zhí)行中各執(zhí)行人的表現(xiàn)，給出不同的評估結(jié)果，讓任務(wù)的最大貢獻(xiàn)者得到鼓勵、任務(wù)的最小貢獻(xiàn)者得到鞭策。

 

知識管理：知識管理（knowledge management，km）是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑，知識管理是利用集體的智慧提高企業(yè)的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。知識管理包括幾個方面工作：建立知識庫；促進(jìn)員工的知識交流；建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境；把知識作為資產(chǎn)來管理。知識管理在知識資產(chǎn)管理、學(xué)習(xí)型組織、人力資源管理和信息化四個方面進(jìn)行深化和突破。知識管理是企業(yè)在面對非連續(xù)的變化所致之重大變革之際，所建立的一個包含了將資料、資訊技術(shù)與整個組織流程、企業(yè)精神等加以整合之過程及成果，其中包含了全體員工的創(chuàng)新力和創(chuàng)造力。

考慮到點(diǎn)晴mis系統(tǒng)工作計劃模塊匯集了企業(yè)管理中的所有重要事務(wù)，點(diǎn)晴mis系統(tǒng)工作計劃模塊針對知識管理進(jìn)行了特別的設(shè)計和優(yōu)化，默認(rèn)情況下可以確保已經(jīng)錄入的工作計劃模塊可以被同一崗位的所有其他員工以及該崗位的上級主管瀏覽（已經(jīng)設(shè)置為僅允許本工作計劃中員工瀏覽的除外）。這樣在企業(yè)同一崗位出現(xiàn)人員更換、離職、過一段時間后又進(jìn)行該項工作時，新接手的員工可以立即查看到以前該項工作是如何被開展、開展過程中用到的文件有哪些、開展過程中遇到了哪些問題、這些問題是如何被解決的等等，最大程度地利用之前的經(jīng)驗來低成本高效完成該項工作。