點(diǎn)晴OA是面向單位內(nèi)部管理的,包含了眾多的功能模塊,不同的模塊可以解決相應(yīng)的管理問(wèn)題,而審批流程是點(diǎn)晴OA辦公軟件應(yīng)用的核心,有的企業(yè)每天要在點(diǎn)晴OA辦公軟件上流轉(zhuǎn)上百個(gè)流程,不同的流程涉及不同的部門(mén)、人員和崗位,審批流程的類(lèi)型也因企業(yè)行業(yè)的不同存在差異,審批的細(xì)節(jié)也因組織架構(gòu)和管理模式的不同而不同,本篇將點(diǎn)晴OA辦公軟件中企業(yè)常見(jiàn)的審批流程進(jìn)行分類(lèi)描述,具體如下:
一、財(cái)務(wù)類(lèi)審批流程
典型的包括差旅和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款審批流程、還借款流程、工資和款項(xiàng)支付流程、款項(xiàng)收入流程,包含流程的申請(qǐng)、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印,款項(xiàng)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。
二、人事管理類(lèi)審批流程
典型包括用人申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、調(diào)動(dòng)申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、人事變動(dòng)審批等。
三、行政事務(wù)類(lèi)審批流程
典型的包括:
1、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、外出公干申請(qǐng)、加班申請(qǐng)、外出審批、考勤補(bǔ)卡的審批流程。
2、文件呈報(bào)審批、福利領(lǐng)取、獎(jiǎng)懲申請(qǐng)審批流程等。
3、會(huì)議管理、用車(chē)申請(qǐng)、名片申請(qǐng)、用章申請(qǐng);
4、資產(chǎn)和辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢的審批流程,資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還和報(bào)廢的分類(lèi)統(tǒng)計(jì);
四、業(yè)務(wù)相關(guān)類(lèi)審批流程
不同于傳統(tǒng)行政事務(wù)類(lèi)的審批,這類(lèi)審批流程一般是和業(yè)務(wù)操作相關(guān)的,不同單位存在比較大的差異,尤其是企業(yè)用戶單位,部分流程如下:
1、訂單的審核和審批流程,訂單的變更與終止流程
2、采購(gòu)審批流程
3、合同的審批流程、變更流程
4、質(zhì)量和問(wèn)題處理審批流程
。。。。。。
業(yè)務(wù)相關(guān)的審批流程很多是使用單位個(gè)性化的流程,一般在廠商通用OA產(chǎn)品中不存在,需要重新使用流程和表單工具進(jìn)行定義,有的需要進(jìn)行一定的二次開(kāi)發(fā),或需要同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成。這類(lèi)審批在單位日常業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮重要作用,因此一般實(shí)現(xiàn)的難度也高于傳統(tǒng)審批流程。
五、其他
1、集團(tuán)企業(yè)的發(fā)文和收文流程
2、檔案借閱申請(qǐng)流程,實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、銷(xiāo)毀等功能。
3、工作溝通單,包括各類(lèi)事務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、反饋和跟蹤等環(huán)節(jié)。
以上是點(diǎn)晴OA辦公軟件中常見(jiàn)的審批流程,通過(guò)點(diǎn)晴OA中的工作流定義和表單定義,結(jié)合權(quán)限管理可以根據(jù)用戶的具體需求,快速定制新的審批流程,因需而變,實(shí)現(xiàn)深入滿足企業(yè)不同審批的需要。