如何創(chuàng)建只允許某些指定員工WEB在線編輯某個(gè)Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日?qǐng)?bào)告？
 ：點(diǎn)晴OA網(wǎng)盤(pán)或單位運(yùn)營(yíng)報(bào)告中如何創(chuàng)建允許某些指定人員在線直接編輯保存同一個(gè)Office文檔、其他人只能在線瀏覽的每日?qǐng)?bào)告？  ：很多中小型企業(yè)事單位都有一些簡(jiǎn)單的Office數(shù)據(jù)報(bào)告在線查詢(xún)需求，例如： 1、物流公司需要看到每日車(chē)輛、集裝箱的在途、在庫(kù)、堆場(chǎng)等實(shí)時(shí)進(jìn)度跟蹤，但限于企業(yè)規(guī)模，沒(méi)有使用PMS等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)； 2、制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、公司高管等需要查看查看每日的實(shí)時(shí)庫(kù)存、訂單、資金狀況等，但限于企業(yè)規(guī)模，沒(méi)有使用ERP、WMS等專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)； 3、。。。。。。 以上類(lèi)似需求，很多單位或部門(mén)都會(huì)經(jīng)常遇到，利用點(diǎn)晴免費(fèi)OA，可以簡(jiǎn)單方便的實(shí)現(xiàn)指定人員在線編輯維護(hù)Office文檔、其他有權(quán)限人員共享查詢(xún)實(shí)時(shí)最新數(shù)據(jù)的功能，方法如下： 在 OA-》網(wǎng)盤(pán)-》單位共享文檔 中合適目錄下，創(chuàng)建放置這些Office文檔的目錄，設(shè)置指定的編輯維護(hù)人員和可以瀏覽人員： QQ截圖20151126174557.png) 在單位共享文檔中創(chuàng)建目錄時(shí)，可以對(duì)目錄中的文件設(shè)置三種權(quán)限：瀏覽權(quán)限、下載權(quán)限、維護(hù)權(quán)限，其中下載權(quán)限是專(zhuān)門(mén)用于控制是否允許Office、PDF和SWF三類(lèi)文件的下載，可以實(shí)現(xiàn)這三類(lèi)文件只允許在線瀏覽、不允許下載的效果。
QQ截圖20150912114842.png) QQ截圖20151103230003.png) 有維護(hù)權(quán)限的員工，直接在線編輯維護(hù)之前上傳的文件，無(wú)需下載到本地編輯后再上傳： QQ截圖20151103225651.png) 特別說(shuō)明： 點(diǎn)晴OA中的Office預(yù)覽控件是微軟公司開(kāi)發(fā)的免費(fèi)控件，這個(gè)免費(fèi)控件只有預(yù)覽功能，沒(méi)有在線編輯后直接保存功能。 正常情況下，點(diǎn)晴免費(fèi)OA用戶(hù)需要自行下載到本機(jī)編輯保存后，再上傳到這個(gè)目錄覆蓋舊版本的Office文件，才能將這個(gè)Office文件更新為最新版本。如果希望方便快捷的在線編輯后直接保存，需要安裝其他第三方公司開(kāi)發(fā)的Office在線編輯專(zhuān)用控件才能實(shí)現(xiàn)，這類(lèi)Office控件都是需要付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)后才能使用的。 點(diǎn)晴OA因?yàn)槭峭耆赓M(fèi)的，所以不方便將這類(lèi)第三方收費(fèi)控件直接集成進(jìn)來(lái)，只集成了微軟公司免費(fèi)提供的dsoframe控件、可實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽功能，以免引起不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。 由于點(diǎn)晴OA用戶(hù)眾多，我司可聯(lián)系第三方公司以?xún)?yōu)惠價(jià)批量購(gòu)買(mǎi)Office在線編輯控件，如有需要可聯(lián)系點(diǎn)晴OA在線QQ群客服1、2、3咨詢(xún)。 如果嫌進(jìn)入這個(gè)目錄麻煩的話，可以將這個(gè)鏈接加到 首頁(yè)-》單位運(yùn)營(yíng)報(bào)告 中，登錄進(jìn)入OA后，就可以方便的直接點(diǎn)擊預(yù)覽圖標(biāo)在線瀏覽最新報(bào)告了： QQ截圖20150912121046.png) QQ截圖20150912121710.png) 注意： 如果直接點(diǎn)擊文件名稱(chēng)的話，是下載動(dòng)作，會(huì)將文件下載到本地打開(kāi)查看；點(diǎn)擊后面那個(gè)圖標(biāo)，才是在線預(yù)覽，如果購(gòu)買(mǎi)了在線編輯控件的話，有維護(hù)權(quán)限的員工是可以直接實(shí)時(shí)在線編輯保存的，無(wú)需下載這個(gè)文檔、另外打開(kāi)Office保存后再上傳。
該文章在 2019/3/8 18:05:50 編輯過(guò) |
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