隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)提高內(nèi)部管理水平,提高企業(yè)的工作效率,也成為企業(yè)必然發(fā)展的道路,而借助點(diǎn)晴免費(fèi)oa辦公系統(tǒng)軟件,更成為現(xiàn)在如今互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),那么點(diǎn)晴免費(fèi)oa被用作在日常辦公中主要職能有哪些呢?
1、流程管理
可以說流程是點(diǎn)晴免費(fèi)oa的核心,而流程也成為日常辦公中不可缺少的一部分,請(qǐng)假簡(jiǎn)單的網(wǎng)上申請(qǐng)就可以的報(bào)銷拍個(gè)照片核對(duì)下金額,這些都是小case,不再需要等待老板親自看紙張,等老板在辦公才能審批,可以說不僅僅從管理上提高了工作效率,也讓員工更輕松自在的完成企業(yè)內(nèi)部的工作需求。
2、知識(shí)管理
知識(shí)管理也算是點(diǎn)晴免費(fèi)oa協(xié)同的核心之一,不僅僅從分類方面解決文檔信息保存和查閱不方便的問題,而且在權(quán)限設(shè)置上也大大提高了企業(yè)內(nèi)部重要資料和信息的安全性,不管從縱向還是橫向上面看,都是企業(yè)內(nèi)管理資源和企業(yè)人員提高知識(shí)的一個(gè)途徑。
3、新聞通知
傳統(tǒng)的新聞通知,不僅僅在時(shí)間上沒有時(shí)效性,也可能在空間上以為相互傳的局限性,大大降低了新聞通知的可靠性和真實(shí)性,而點(diǎn)晴免費(fèi)oa系統(tǒng)里面的新聞通知的發(fā)送,不僅僅在空間和時(shí)間上達(dá)到及時(shí)和有效性,也大大提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳達(dá)和信息的發(fā)送,達(dá)到及時(shí)了解和真實(shí)性。
4、企業(yè)郵箱
企業(yè)內(nèi)部郵箱成為一些企業(yè)必備品,也是和外部溝通聯(lián)系的一個(gè)中樞樞紐,在所有企業(yè)中可以說郵箱是不可缺少的東西。
5、財(cái)務(wù)管理
點(diǎn)晴免費(fèi)OA中的財(cái)務(wù)管理注重過程管理:通過預(yù)算設(shè)置、借款流程、報(bào)銷流程、合同管理流程、費(fèi)用支付流程(請(qǐng)款流程)來控制費(fèi)用發(fā)生,按照一個(gè)組織的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來控制費(fèi)用發(fā)生過程,并且整個(gè)過程可以關(guān)聯(lián)預(yù)算、部門、客戶、項(xiàng)目等信息,做到事前審批以及有據(jù)審批。
6、工作日志
作為執(zhí)行力建設(shè)的重要內(nèi)容,很多企業(yè)都設(shè)置有工作日?qǐng)?bào)、工作日志制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時(shí)間了解到員工的工作進(jìn)展和工作狀態(tài)。點(diǎn)晴免費(fèi)OA的工作日志應(yīng)用類似于新浪微博的形式,讓員工和管理者對(duì)每天的工作都心中有數(shù)。
7、日程管理
這是管理者和外勤人員最青睞的功能,沒有之一。它可以關(guān)聯(lián)點(diǎn)晴免費(fèi)OA中的任何事項(xiàng),包括會(huì)議、任務(wù)、待辦等等,并且可以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的共享,在移動(dòng)端可以與手機(jī)日程同步,為用戶提供了非常方便的時(shí)間管理工具。
8、會(huì)議管理
點(diǎn)晴免費(fèi)OA中的會(huì)議管理可以幫助規(guī)范企業(yè)運(yùn)作中的會(huì)議時(shí)間、決策內(nèi)容、決策方式;營(yíng)造流程與會(huì)議、決策與會(huì)議及報(bào)告與會(huì)議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉淀會(huì)議決策,建立高層決策的知識(shí)積累框架;跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況,最終達(dá)成問題的解決!
9、考勤管理
也許你想象不到吧?幾乎使用了點(diǎn)晴免費(fèi)OA的企業(yè)都很樂意使用考勤管理功能,尤其是當(dāng)移動(dòng)辦公來臨,基于地理位置的真實(shí)考勤記錄,讓點(diǎn)晴免費(fèi)OA考勤管理更具優(yōu)勢(shì),并且通過點(diǎn)晴免費(fèi)OA考勤,可以關(guān)聯(lián)員工的外出/出差情況,自動(dòng)化形成考勤報(bào)表,非常便于管理。
此外點(diǎn)晴免費(fèi)oa里面還設(shè)置客戶關(guān)系管理,合同管理,行政物品管理等等,每個(gè)企業(yè)也都可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,選擇適合自己的點(diǎn)晴免費(fèi)oa功能,從而提高企業(yè)的工作效果。
該文章在 2015/9/24 16:37:05 編輯過