點晴永久免費OA中的檔案資料管理、知識管理和單位網(wǎng)盤、我的網(wǎng)盤有什么區(qū)別，如何使用？
當(dāng)前位置：點晴教程→點晴OA辦公管理信息系統(tǒng)
→『 經(jīng)驗分享&問題答疑 』
 ：點晴OA中的檔案資料管理、知識管理和網(wǎng)盤中單位網(wǎng)盤、我的網(wǎng)盤有什么區(qū)別，如何使用？ 檔案資料管理、知識管理和單位網(wǎng)盤、我的網(wǎng)盤一個受控、一個不受控，有不同的用途： 單位網(wǎng)盤中所有目錄和文件都是受權(quán)限控制的，并且目錄名稱都是加密后保存在數(shù)據(jù)庫中的、在物理硬盤上并沒有對應(yīng)的同名文件夾，員工瀏覽下載都有詳細(xì)的記錄，無權(quán)限的用戶即便知道了下載鏈接，也無法瀏覽下載該文檔。
單位網(wǎng)盤中一般先給各個一級部門創(chuàng)建一個部門名稱的目錄，設(shè)置可維護人員，然后交給各個部門自行管理維護，方便各個部門自行分享文件；
QQ截圖20151014171736.png) 我的網(wǎng)盤（也即：個人網(wǎng)盤）中的文檔管理與單位網(wǎng)盤類似，但沒有權(quán)限控制，僅本人能夠訪問，用戶可以將文檔分享給別人，他人無需權(quán)限就可以直接下載，被分享人也可以將鏈接復(fù)制給其他人正常下載使用。 知識管理（也即：資料中心管理）中的文檔是開放式的，并且在物理硬盤上有對應(yīng)的同名文件夾及文件，面向所有員工的，沒有權(quán)限控制，所有用戶都可以無限制的瀏覽下載，系統(tǒng)不記錄用戶的瀏覽下載行為。
知識管理中一般放置通用資料：office操作幫助文檔、管理文檔、視頻等等。
QQ截圖20151014171559.png) 知識管理中可上傳權(quán)限設(shè)置位置如下，該權(quán)限應(yīng)該設(shè)置為專人管理，不應(yīng)該將這個權(quán)限分配給多個用戶或崗位，以免造成文件管理失控：
QQ截圖20170505091817.png) 檔案資料管理：
主要針對單位規(guī)范性文檔進行管理，包括：單位規(guī)章制度、ISO文件、管理規(guī)范模板等，可以對各個文件進行精確的發(fā)放范圍、瀏覽權(quán)限控制、討論分析、版本控制、簽收確認(rèn)等。
該模塊的權(quán)限控制是按照單個文件來控制的。
該模塊菜單結(jié)構(gòu)是固定的：單位規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化體系、運營流程&程序、、、，不允許用戶自行更改圖標(biāo)和文字，固定顯示為以下結(jié)構(gòu)：
QQ截圖20170417093822.png) 單位網(wǎng)盤：
就是相當(dāng)于傳統(tǒng)的文件服務(wù)器，只不過是WEB方式實現(xiàn)，會更方便些?？梢栽O(shè)定各個部門的文件夾，有權(quán)限的部門、崗位、人員才能訪問和維護指定的文件夾，文件夾里面的文件沒有具體的約束，不支持對單個文件進行討論和版本控制。
該模塊的權(quán)限控制是按照目錄來進行權(quán)限控制的，不對目錄下的單個文件進行單獨的權(quán)限控制，文件的權(quán)限受其所在目錄控制。 該文章在 2023/10/26 15:02:10 編輯過
|
關(guān)鍵字查詢
相關(guān)文章
正在查詢... 
|
||||||
400 186 1886
點晴OA系統(tǒng)網(wǎng)盤單位共享文檔中的文件和目錄如何設(shè)置和維護使用權(quán)限？在線預(yù)覽和下載能分開控制嗎？