OA系統(tǒng)行業(yè)也遵循著一個(gè)原則：沒有優(yōu)選，只有更好。眾多OA系統(tǒng)提供商以客戶需求為導(dǎo)向，不停的追求著提供“更好”的OA系統(tǒng)。

　　怎樣才算是優(yōu)選用的OA系統(tǒng)呢?

　　點(diǎn)晴公司對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行了深入的研究，并且用實(shí)際行動(dòng)給出了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)答案：發(fā)現(xiàn)優(yōu)選用的OA系統(tǒng)并不復(fù)雜，關(guān)鍵在于做好五個(gè)方面——功能好、性能好、操作好、服務(wù)好、免費(fèi)好。優(yōu)選用的OA系統(tǒng)才能給企業(yè)提供全方位的價(jià)值。

　　1、 功能好

　　功能是OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)和根本。

　　核心功能和輔助功能是構(gòu)成一款OA系統(tǒng)的功能組成部分。一款好用的OA功能關(guān)鍵之處在于核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。比如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務(wù)流程管理，便捷的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和報(bào)表統(tǒng)計(jì)，這是一款優(yōu)秀的OA系統(tǒng)必備的品質(zhì)。

　　輔助功能負(fù)責(zé)滿足用戶的最基本使用需求，例如項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要?jiǎng)t為優(yōu)，若不需要，選型時(shí)也不要被這幾項(xiàng)功能所干擾。

　　2、 性能好

　　一說到OA系統(tǒng)的性能，大家想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等，這些基本功能自然不必多說，因?yàn)檫@些是優(yōu)秀的OA系統(tǒng)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。

　　隨著工作流4.0時(shí)代到來，OA系統(tǒng)的移動(dòng)性和開放性成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，也成為衡量OA系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)。 在PC端可以靈活運(yùn)用的功能，在移動(dòng)端要求也頗高，基本上需要PC端與移動(dòng)端功能同步，否則無法適應(yīng)移動(dòng)辦公的需求。

　　企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求OA系統(tǒng)能夠靈活實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可滿足企業(yè)長(zhǎng)期使用需求。這是對(duì)OA系統(tǒng)開放性的基本要求，同時(shí)也是OA系統(tǒng)生命力的優(yōu)選體現(xiàn)。

　　3、 操作好

　　實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)，因此OA系統(tǒng)的操作性是檢驗(yàn)系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算好操作呢?容易實(shí)施、容易使用、容易維護(hù)。

　　一款好的OA系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時(shí)間讓員工適應(yīng)、習(xí)慣，讓OA系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復(fù)雜的實(shí)施和培訓(xùn)，必須要有專業(yè)人員才能夠維護(hù)的OA系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的OA系統(tǒng)。

　　4、 服務(wù)好

　　服務(wù)好是好OA的保障。點(diǎn)晴公司一直認(rèn)為：OA系統(tǒng)上線，只是使用單位信息化建設(shè)的起步，而不是結(jié)束。

　　因?yàn)槠髽I(yè)在使用OA系統(tǒng)的過程中，通常需要廠商的緊密溝通與支持，才能將系統(tǒng)用得更好。尤其是在使用一個(gè)階段以后，企業(yè)會(huì)有很多個(gè)性化需求和高級(jí)需求提出來，需要廠商協(xié)助，對(duì)這些需求進(jìn)行分析和實(shí)現(xiàn)，通過一系列的動(dòng)作將系統(tǒng)的價(jià)值最大化。

　　5、 免費(fèi)好

　　一款OA系統(tǒng)，功能好、性能好、操作好、服務(wù)好，用戶選型時(shí)一定會(huì)將其納入考慮范圍內(nèi)，而最終起決定性作用的是價(jià)格。一款樣樣都好但價(jià)格高的離譜，還能算是一款好的OA系統(tǒng)么?顯然不能。OA作為一項(xiàng)企事業(yè)單位的基礎(chǔ)信息化服務(wù)平臺(tái)，免費(fèi)提供也是理所當(dāng)然的了，通過上面承載的CRM、WMS、ERP、PMS、PDM等滿足企事業(yè)單位全面信息化管理需求的多種應(yīng)用，產(chǎn)生更具價(jià)值的付費(fèi)服務(wù)，顯然是大勢(shì)所趨。