OA系統(tǒng)作為企業(yè)全員信息化的第一臺階，應(yīng)用目標(biāo)是企業(yè)全體員工，所以并沒有ERP和財(cái)務(wù)軟件那樣的專業(yè)針對性。然而,在OA市場不斷擴(kuò)張的形勢下，OA系統(tǒng)的核心功能也引起了廣泛關(guān)注，是什么能讓OA系統(tǒng)在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中發(fā)揮著如此不可或缺的作用。

工作流

我們不得不把工作流提到第一個(gè)來說，因?yàn)榧热灰vOA系統(tǒng)選型的核心關(guān)注點(diǎn)，就必須先講講OA系統(tǒng)的核心要點(diǎn)，即工作流。

整個(gè)OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器,OA工作流牽引OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型,縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。

因而，對OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個(gè)流程實(shí)例的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴(kuò)展能力。

擴(kuò)展集成

在選型OA時(shí)，你一定對OA做了一定的了解，哪怕是百度搜來的，那么也就會給OA系統(tǒng)初定位，可能是收發(fā)文、可能是流程審批，也可能是知識管理。一方面，在選型中要重點(diǎn)關(guān)注各款產(chǎn)品對這些需求的程度，另一方面也要在此基礎(chǔ)上考察系統(tǒng)的擴(kuò)展集成性。組織始終要向前發(fā)展的，信息化軟件只會越來越多，當(dāng)組織信息化發(fā)展到一定程度時(shí)便需要對這些軟件應(yīng)用進(jìn)行整合，屆時(shí)將會考驗(yàn)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展集成能力。

兼容性問題正逐漸成為OA系統(tǒng)選型的關(guān)注要點(diǎn)，隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富，每種瀏覽器對OA系統(tǒng)的展現(xiàn)并不相同，兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實(shí)際應(yīng)用。這既是對OA系統(tǒng)本事的要求，也是對OA系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)的要求。

當(dāng)OA應(yīng)用上了一個(gè)新臺階后，自然而言就希望在OA中完成所有事務(wù)的操作，特別是管理層，更加希望在OA上，甚至只在手機(jī)上就完成單位內(nèi)容所有事務(wù)的處理，目前國內(nèi)能實(shí)現(xiàn)這一功能的OA屈指可數(shù)，點(diǎn)晴OA就是其中的佼佼者。如果用戶單位沒有自己的ERP等管理系統(tǒng)，點(diǎn)晴公司已經(jīng)有完整的中小企業(yè)信息化完整解決方案，也支持在手機(jī)上進(jìn)行完成的操作；如果用戶單位已經(jīng)有了ERP等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，點(diǎn)晴公司提供的萬能魔表方案可以輕松的將其他管理系統(tǒng)集成進(jìn)來，由于是底層數(shù)據(jù)對接，所以其他系統(tǒng)是CS或BS架構(gòu)都無關(guān)，并且不受其他系統(tǒng)的站點(diǎn)數(shù)限制，可以真正的釋放出信息化管理的強(qiáng)大威力。

操作界面

相比而言，操作界面在OA系統(tǒng)選型中的分量并不算重，但看到眾多選型者對OA界面頗為關(guān)心，這里就淺談一下?，F(xiàn)代人的工作強(qiáng)度大、社會壓力也大，長時(shí)間面對一個(gè)畫面很容易產(chǎn)生審美疲勞，于是各種換膚功能應(yīng)運(yùn)而生，如今這種需求也延伸到OA系統(tǒng)中來。

允許一定的界面?zhèn)€性化配置對OA系統(tǒng)來說是必要的，但根據(jù)科學(xué)家對人體工學(xué)的研究，冷色調(diào)更適合辦公空間，其中只有藍(lán)色可以讓人長時(shí)間注目而不造成精神混亂。

總而言之，OA畢竟是辦公軟件，界面風(fēng)格當(dāng)以簡潔大方為好，切勿過分追求風(fēng)格化而本末倒置。

點(diǎn)晴OA作為國內(nèi)優(yōu)選、最專業(yè)的免費(fèi)OA系統(tǒng)，將持續(xù)為推動國內(nèi)中小企業(yè)管理升級提供源源不斷的動力。