你們的OA系統(tǒng)好用嗎?能否將你們的OA系統(tǒng)功能介紹一下?這是用戶在選擇OA系統(tǒng)時必問的問題。

其實，能稱之為國內(nèi)優(yōu)選用的免費oa系統(tǒng)-點晴OA的功能很完善，但同時操作也很簡單、很實用，她就是一套廣泛適用于各行業(yè)的辦公自動化解決方案或者說是辦法，和諸多的好策劃創(chuàng)意啊、辦法啊一樣，想一想很簡單、用起來很方便，好OA不磨嘰！

點晴OA系統(tǒng)功能對應的都是企業(yè)辦公中遇到的實際問題，找準了問題所在，也就容易制定出OA解決方案及OA管理辦法，下面的5大實質(zhì)問題是不是在您的企業(yè)辦公管理中也存在呢？

1、工作流程及審批方面問題：

(1)工作申請審批效率低，申請人需要拿著申請單挨個部門找相關(guān)領(lǐng)導審批，大量的時間都浪費在路上了。

(2)工作辦理進度不透明，工作到底進行到哪一步了需要到處打聽，無法隨時了解。

(3)工作查詢統(tǒng)計不方便，查看工作信息需要一張張地翻紙質(zhì)的單子，非常麻煩;如果想統(tǒng)計點數(shù)據(jù)，就更加困難，需要層層匯總上報，不僅統(tǒng)計結(jié)果準確率不高，而且反映的信息經(jīng)常延后。

(4)工作辦理不規(guī)范，企業(yè)可能制定了各項規(guī)章制度，但往往流于形式，沒有真正落實和執(zhí)行，不按規(guī)定辦事的情況還是會經(jīng)常出現(xiàn)。

2、企業(yè)信息發(fā)布與傳遞方面問題：

信息傳遞不及時，發(fā)布公告需要層層轉(zhuǎn)達，經(jīng)常造成信息滯后，內(nèi)部沒有統(tǒng)一的信息發(fā)布渠道，造成小道消息滿天飛，不利于公司維護自身利益和形象。

3、企業(yè)知識管理方面問題：

知識沒有得到有效利用，企業(yè)長期積累的各種知識很多以電子文檔的形式分散在不同的員工電腦上，沒有統(tǒng)一管理，一旦員工離職，或者電腦被病毒破壞，就會造成公司無形資產(chǎn)的損失;而且，員工之間并不知道對方有什么文檔可以利用，經(jīng)常需要重復勞動。

4、基于工作的溝通不暢與保密和安全性問題

溝通渠道不通暢，企業(yè)現(xiàn)有的溝通方式太少，除了見面、打電話以外，員工之間缺少更多更有效的的溝通方式，造成內(nèi)耗嚴重，無法做到協(xié)調(diào)一致的執(zhí)行公司戰(zhàn)略;另外，員工之間傳遞文件要么用U盤等物理介質(zhì)，要么用QQ等個人聊天工具，不僅容易傳播病毒，而且容易造成信息泄露。

5、行政管理不精細等方面問題

辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛、會議室等行政資源沒有得到精細化管理，資源浪費現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生；檔案、印章等重要物品也沒有很好的管理，一旦出事，就會給公司造成巨大損失。

基于以上企業(yè)辦公管理中的5大突出問題，點晴OA系統(tǒng)的8大核心功能制定出了完美的解決方案：

第一大功能是工作流程，可以實現(xiàn)各項工作的申請、審批和查詢統(tǒng)計，我們提供一些常用工作的單據(jù)格式和流程模板，例如工作申請審批、費用報銷、請假、入職、離職、合同審批等等，用戶可以直接使用，或按照用戶要求進行修改，還可以隨時添加更多其他業(yè)務流程。工作流是整個OA系統(tǒng)最核心的功能，可以實現(xiàn)規(guī)范工作流程、提高工作效率、管控工作過程、方便決策的目的。

第二大功能是移動辦公，可以讓單位的中高層領(lǐng)導通過手機或平板電腦等移動通訊設(shè)備就能輕松處理內(nèi)部工作，實現(xiàn)隨時隨地的自由移動辦公。

第三大功能是信息門戶，就是建立整個單位的信息發(fā)布渠道和顯示窗口，實現(xiàn)信息的及時傳遞，讓員工很方便就能了解公司的各項信息，例如公告通知和新聞動態(tài)等。另外，與員工個人有關(guān)的各項信息在系統(tǒng)門戶內(nèi)也會集中顯示，不需要手動上各個模塊去查找，例如待辦工作、未讀郵件、日程提醒等等。最終達到讓信息找人、而不是讓人去找信息的目的。

第四大功能是知識管理，可以把單位內(nèi)部的各種文檔進行統(tǒng)一的存儲和管理，方便員工查閱，例如規(guī)章制度、合同、設(shè)計文檔等。通過精確的權(quán)限控制可以保障文檔的安全;另外，還能實現(xiàn)Office文檔的在線編輯，需要提交的各種報表不用再使用其他工具傳遞了，直接在OA里填寫和修改，其他有權(quán)限的人隨時打開就能看到最新的內(nèi)容，方便知識的共享。

第五大功能是工作交流，為員工提供更多的溝通方式，包括郵件、即時通訊工具、內(nèi)部論壇、請示匯報、任務安排等等，可以降低溝通成本，突破溝通屏障，減少內(nèi)耗。

第六大功能是行政資源管理，包括用品管理、資產(chǎn)管理、車輛管理、會議管理、印鑒管理等，實現(xiàn)這些行政資源的登記、使用、歸還等業(yè)務的精細化管理。

第七大功能是人力資源管理，包括人事檔案、薪酬管理、考勤管理、績效考評、招聘管理、合同管理等，可以實現(xiàn)對人力資源的有效利用和管理。

第八大功能是公文管理，主要適用于政府和大的企業(yè)，可以實現(xiàn)公文的在線起草、簽批、編號、套頭和分發(fā)，支持查看修改痕跡，支持電子簽章。

點晴OA-國內(nèi)優(yōu)選的免費OA辦公系統(tǒng)，助力國內(nèi)廣大中小企事業(yè)單位信息化管理全面升級，創(chuàng)建新的核心競爭力！