什么樣的OA辦公系統(tǒng)才夠“高端”!
運(yùn)用OA辦公系統(tǒng)來建設(shè)企業(yè)信息化,從而提高企業(yè)的工作效率,提高企業(yè)的競爭力,是當(dāng)前時(shí)代下眾企業(yè)的一種共同的認(rèn)可。但是OA市場軟件產(chǎn)品的良莠不齊、魚龍混雜,給企業(yè)帶來了極大的選擇困擾。那么有沒有高端的OA辦公軟件產(chǎn)品呢?什么樣的OA系統(tǒng)才是高端的呢?難道就沒有高端的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)? 首先,什么樣的OA系統(tǒng)才高端?答案:針對每個(gè)企業(yè)的需求融入現(xiàn)代化技術(shù)和理念創(chuàng)造出適合企業(yè)大部分功能需求的OA系統(tǒng),才是高端的。 很多場上定義,高端就是集團(tuán)OA系統(tǒng),低端就是中小企業(yè)使用的,而這種定義從某個(gè)方面來說個(gè)是一種變相的歧視,是不全面的。就比如易用性、軟件基礎(chǔ)功能而言,沒有高端、低端之說,所以并非中小企業(yè)就要使用功能不完善、不易用的產(chǎn)品。類似即時(shí)通訊、手機(jī)移動應(yīng)用、系統(tǒng)整合等,這些也不是所謂"高端用戶"的專利。這種對用戶進(jìn)行區(qū)別對待的做法,大多數(shù)用戶都不會認(rèn)同的。 還有,很多企業(yè)認(rèn)為免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)不能稱為高端OA系統(tǒng),但點(diǎn)晴公司的答案是“不”。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)就是為了中小企業(yè)也能用上高端的OA系統(tǒng),所以就推出了不限用戶數(shù),功能全開放的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。點(diǎn)晴OA系統(tǒng)覆蓋了中小企業(yè)主要管理單元:辦公自動化、Email企業(yè)郵局、工作流管理、績效管理、人力資源管理、改善提案管理、5S管理、設(shè)備管理等,結(jié)合創(chuàng)新的管理思維,讓管理者可以輕松管理企業(yè)。 其次,高端的OA系統(tǒng)是否意味著昂貴的價(jià)格? 在市場上很多軟件廠商為了體現(xiàn)OA系統(tǒng)的高端,就把價(jià)格定得高高的,仿佛這樣才能體現(xiàn)高端OA的價(jià)值。事實(shí)上,高端并不意味著產(chǎn)品賣的貴。高端其實(shí)是指OA系統(tǒng)本身的功能是否滿足企業(yè)管理需求,而且方便操作。舉個(gè)例子:點(diǎn)晴OA系統(tǒng)是一套永久免費(fèi)OA辦公系統(tǒng),但在功能方面的確可以稱得上高端的OA系統(tǒng),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平質(zhì)的飛躍、持續(xù)提升企業(yè)盈利能力。
再次,高端的OA系統(tǒng)是否意味著產(chǎn)品實(shí)施復(fù)雜、項(xiàng)目周期長? 對于OA軟件產(chǎn)品來說,如果產(chǎn)品的設(shè)計(jì)不夠通用化,用戶需求過于繁雜,就會造成廠商為了適應(yīng)用戶需求,進(jìn)行大量的實(shí)施與產(chǎn)品調(diào)整工作,需要進(jìn)行長期的二次開發(fā),從而導(dǎo)致項(xiàng)目上線時(shí)間不斷拖延,用戶與實(shí)施團(tuán)隊(duì)逐漸失去信心,或雙方糾纏于合同與付款等問題,對企業(yè)和軟件廠商而言這并不是一個(gè)好結(jié)果。所以一款高端的OA系統(tǒng)是不能用產(chǎn)品實(shí)施的復(fù)雜程度和項(xiàng)目周期的長短來進(jìn)行衡量的。 而點(diǎn)晴OA系統(tǒng)一鍵安裝好之后,管理員簡單設(shè)置系統(tǒng)的基本信息,用戶就可以輕松配置業(yè)務(wù)需求,并且清晰的桌面設(shè)計(jì)也能用戶快速上手,熟悉操作。為了讓企業(yè)能更加深入熟悉點(diǎn)晴OA系統(tǒng),還提供免費(fèi)的操作指導(dǎo)服務(wù),解決用戶在操作上的問題,還有針對用戶所提出來的問題,對免費(fèi)OA系統(tǒng)進(jìn)行不斷地優(yōu)化,提供年免費(fèi)的系統(tǒng)升級。
最為實(shí)現(xiàn)全員信息化協(xié)同辦公的一種手段,OA辦公軟件的穩(wěn)定性、易用性、人性化是關(guān)鍵,高性能是根基。只有從這方面出發(fā),讓普通員工真正的掌握,才能真正的用起來,而不會成為擺設(shè)。 該文章在 2016/1/8 9:50:18 編輯過 |
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