2016,什么樣的免費OA系統(tǒng)才能得到“芳心”?
2015年,OA市場的競爭進一步加大,變得更為激烈,就算是打出“免費”這張王牌,也仍然有很多企業(yè)被淘汰。那么面對即將到來的2016,什么樣的免費OA辦公系統(tǒng)才能在市場中得到企業(yè)們的“芳心”?以下是點晴OA系統(tǒng)總結(jié)的幾個觀點:
1、功能開放
如果一個免費OA辦公系統(tǒng)的功能不夠開放,那么它的生命力就是非常有限的。對于一些剛起步的小企業(yè)來說,可能在短期內(nèi)滿足使用需要,但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,對免費OA系統(tǒng)的功能需求就會越來越大,但正因為某些免費OA辦公系統(tǒng)的功能不夠強大和開放,無法滿足用戶發(fā)展變化的管理需求,無法實現(xiàn)更高層次和更深層次的管理需求,所以才被逼放棄。
目前,一些優(yōu)秀的免費OA系統(tǒng)功能都是全開放的,比如:點晴OA系統(tǒng)。OA用戶可以自己編輯,把不需要的功能可以暫時隱藏,以后有需要再顯示出來。對于用戶提出來的問題,免費OA系統(tǒng)廠商及時處理,并且OA用戶所提出的建議,點晴公司都會認真考慮對點晴OA系統(tǒng)的功能進行優(yōu)化,還會不定期地發(fā)布升級包,讓免費OA用戶可及時使用功能既開放又完善的免費OA辦公系統(tǒng)。
2、整合數(shù)據(jù)
現(xiàn)在很多企業(yè)都使用了一種以上的管理系統(tǒng),如果不能將這些管理系統(tǒng)整合起來,就會形成多個信息孤島。既造成了管理上的不便,也產(chǎn)生了很多重復工作,反而降低了工作效率,使管理系統(tǒng)的價值大打折扣。
現(xiàn)在的免費OA辦公系統(tǒng)都是趨于平臺化的,點晴OA系統(tǒng)就是一套平臺化的免費OA辦公系統(tǒng)。點晴OA是以免費OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的核心平臺,再把ERP、CRM、WMS、PMS等系統(tǒng)都整合到免費OA系統(tǒng)這個平臺上使用。比如ERP中的物料采購申請在免費OA系統(tǒng)中進行審批,審批完畢后再傳回ERP系統(tǒng),有這樣一個免費OA辦公系統(tǒng)平臺,使得它正在成為企業(yè)的數(shù)據(jù)交互中心、整合中心和共享中心。
3、OA系統(tǒng)移動化
未來是移動辦公的時代,如果一個免費OA辦公系統(tǒng)不能通過手機來使用,那么根本就沒有任何機會。根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示68%受訪者表示他們更樂于使用移動辦公,作為經(jīng)濟發(fā)展最快的地區(qū)之一,中國企業(yè)員工的接受度達到78%,高于全球平均水平。這就證明移動OA會慢慢取代PC成為應(yīng)用主流的。這個對于免費OA系統(tǒng)廠商來說,就相當于再造一個OA系統(tǒng),而且對移動OA的功能性、體驗性、安全性都提出了很高的要求。因此,能移動還遠遠不夠,必須要移動得好才行,否則,用戶的使用就會非常受限。
有些免費OA辦公系統(tǒng)因為跟不上時代的潮流,即時開始能夠得到企業(yè)們的“芳心”,但隨著對免費OA系統(tǒng)的功能需求,都會被企業(yè)們所放棄的。所以即使是免費OA系統(tǒng)廠商,也是需要有一定的前瞻性,針對OA用戶的需求,不斷地去優(yōu)化免費OA系統(tǒng)的功能,這樣才能真正得到企業(yè)們的信任,才能越走越遠。 該文章在 2016/1/15 10:22:50 編輯過 |
關(guān)鍵字查詢
相關(guān)文章
正在查詢... |