步入ERP個(gè)性化服務(wù)時(shí)代 CIO激情如何再現(xiàn)?
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“現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)信息化尤其是erp已經(jīng)進(jìn)入到個(gè)性化服務(wù)的時(shí)代。當(dāng)我們談起erp,更多的時(shí)候不應(yīng)該站在it服務(wù)商的角度來(lái)談erp如何普及,而應(yīng)該站在企業(yè)及cio的角度來(lái)談erp應(yīng)用是否取得實(shí)效,以及erp如何與企業(yè)的個(gè)性化管理實(shí)踐相結(jié)合?!睒I(yè)內(nèi)某著名的it服務(wù)商ceo說道。
隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的加劇,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)壓力陡增,這從根本上考驗(yàn)著企業(yè)的管理水平和經(jīng)營(yíng)能力,企業(yè)的it需求必將出現(xiàn)放量增長(zhǎng)。這也將成為erp(企業(yè)管理軟件)發(fā)展的契機(jī)。實(shí)踐證明,國(guó)內(nèi)企業(yè)必須向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用it應(yīng)用構(gòu)建以管理價(jià)值為核心的科學(xué)、理性的企業(yè)價(jià)值體系,重塑持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。這對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,后危機(jī)時(shí)代的管理升級(jí)已刻不容緩。企業(yè)將從過去專注生產(chǎn)制造轉(zhuǎn)向面向市場(chǎng)、強(qiáng)化市場(chǎng)管理,提升客戶服務(wù)。在步入后危機(jī)時(shí)代,我們的企業(yè)信息化同樣處于一個(gè)后危機(jī)的時(shí)代,比如現(xiàn)階段企業(yè)信息化的建設(shè)大部分已經(jīng)部署了erp,而且隨著需求的增長(zhǎng),傳統(tǒng)的erp已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求,看一下我們現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀:從it的角度來(lái)講,it部門是否已經(jīng)臃腫不堪、應(yīng)用系統(tǒng)堆積如山、it服務(wù)沒有清晰的流程,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)問題。從支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)看,erp系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè)有一腔熱情是非常值得慶幸的,說明企業(yè)管理信息化對(duì)企業(yè)而言,其價(jià)值得到了很大程度上的認(rèn)同。但是,這些企業(yè)也需要重新審視很多具體而現(xiàn)實(shí)的問題:是否能夠解決所有的管理問題,是否功能越多就越好,是否價(jià)格越低就越值,是否時(shí)間越短越好等等。當(dāng)企業(yè)的cio在實(shí)施完復(fù)雜的信息系統(tǒng)以后,還能否保持以往的激情。?
激情過后的無(wú)奈
隨著時(shí)間的流逝,企業(yè)對(duì)erp系統(tǒng)的抱怨開始越來(lái)越多。表面上看erp運(yùn)行是風(fēng)平浪靜,但是暗地里卻是波濤洶涌,erp運(yùn)行的阻力也越來(lái)越大。業(yè)界著名的“erp上線≠erp成功”,顯然得到進(jìn)一步的驗(yàn)證。erp在上線之后還將面臨更多的困難與痛苦,激情過后隨時(shí)有可能被打回原形。
在企業(yè)信息化過程中,當(dāng)cio非常辛苦的把企業(yè)的erp剛上線時(shí),有很多的內(nèi)部管理問題并沒有體現(xiàn)出來(lái),當(dāng)愈來(lái)愈多系統(tǒng)上線后,我們才意識(shí)到內(nèi)部的管理沒有跟上。我們知道,信息系統(tǒng)永遠(yuǎn)是個(gè)企業(yè)運(yùn)作的平臺(tái),在管理上的條條框框,還是必須要有強(qiáng)而有力地執(zhí)行,才有辦法把it的價(jià)值利用出來(lái)。然而,除了這些系統(tǒng)以后,cio還面臨著強(qiáng)大的壓力?這些壓力一方面來(lái)自于企業(yè),另一方面來(lái)自于cio本身,當(dāng)企業(yè)的信息化發(fā)展到一定程度以后,未來(lái)的信息化如何來(lái)做?如何支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)?隨著閱歷、年齡等增長(zhǎng),現(xiàn)有的企業(yè)是否還會(huì)有利于自身的成長(zhǎng)?當(dāng)一個(gè)又一個(gè)信息系統(tǒng)上線后,cio留給自已的又是什么?
激情過后總會(huì)有一定的困惑,作為cio在企業(yè)信息化項(xiàng)目中的建設(shè)永遠(yuǎn)是沒完沒了,當(dāng)有一天cio做不動(dòng)了,也覺得“沒有意思或者沒有興趣了”,該怎么辦?這些問題困擾猶如定時(shí)炸彈,時(shí)時(shí)困擾著企業(yè)的cio。
緩解壓力 保持激情五步
我們知道,出現(xiàn)這樣的情況,不僅僅是cio面臨的問題,同樣每一個(gè)都會(huì)遇到這樣的問題,但作為cio這個(gè)特殊的人群,有著特殊的要求。筆者認(rèn)為從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn),可提升企業(yè)cio對(duì)于未來(lái)工作的激情:
1、從業(yè)務(wù)的角度來(lái)講要鞏固項(xiàng)目管理新流程
cio在把erp上線以后,最重要做得是需要把新的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行鞏固,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,運(yùn)行新的流程不論是對(duì)于企業(yè)本身,還是對(duì)于it部門都是一個(gè)不小的挑戰(zhàn),當(dāng)所有的精力、時(shí)間從過去的開發(fā)項(xiàng)目到維護(hù)項(xiàng)目的過程當(dāng)中,需要cio首先自身要梳理清企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和it流程,只有自身熟悉了流程,才能讓企業(yè)的信息化邁進(jìn)新的一步,對(duì)于一個(gè)cio來(lái)講,如果不熟悉企業(yè)的流程,系統(tǒng)或者業(yè)務(wù)都會(huì)做不好。 當(dāng)企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)以后未來(lái)在深化應(yīng)用新的系統(tǒng)時(shí),在了解業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)才能做得更加好,工作更加順手。對(duì)于未來(lái)的任何信息化項(xiàng)目,只要以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)都可以去完成。對(duì)于cio來(lái)講只要胸有成竹,才會(huì)一起保持一如既往的erp實(shí)施激情。
2、從管理角度分析 做個(gè)好領(lǐng)導(dǎo) 培養(yǎng)好it隊(duì)伍
有一句管理名言,“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”,對(duì)于cio來(lái)講,同樣也一樣試用。不想當(dāng)cio的it人,不是好it人, 對(duì)于cio來(lái)講如何建立一支強(qiáng)大的it隊(duì)伍,是衡量好cio的一個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。這就要求,cio不僅僅具備了解業(yè)務(wù)的知識(shí)、專業(yè)的it技能,同時(shí)還要具備管理上的職能?如何管理it人、如何來(lái)協(xié)條企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門的關(guān)系,這些因素等等都在影響cio激情發(fā)展,因此,作為cio需要不斷的學(xué)習(xí)不斷的適應(yīng)壓力,把壓力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)有的動(dòng)力,做一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)幫助it部門解壓、幫助企業(yè)解壓。
3、從利益角度分析 要用信息化重新平衡調(diào)整收益
實(shí)施信息化的目的就是提高企業(yè)的管理水平,使企業(yè)的管理更加規(guī)范化。我們知道,信息化所能實(shí)現(xiàn)的能力之一就是管理信息的透明化,以及自動(dòng)化帶來(lái)的崗位工作量的重新分布與調(diào)整,而這也會(huì)導(dǎo)致很多內(nèi)部或外部的利益平衡被打破。因?yàn)橥该骰?,原?lái)不合理的核算方法與不正確地會(huì)計(jì)政策都將被暴露或必須調(diào)整。對(duì)于內(nèi)部的崗位調(diào)整,應(yīng)該充分做好整體協(xié)調(diào)與重新平衡的問題。從這個(gè)角度來(lái)看,cio所處的職位似乎是一個(gè)容易“得罪”人的職位,對(duì)于cio來(lái)講,如何協(xié)調(diào)好在職場(chǎng)中的關(guān)系,顯得尤為重要。一邊是企業(yè)的管理者,另一邊觸及到利益部門,這讓處于中間的cio很是為難,如何來(lái)做?不僅僅是要求用信息化來(lái)平衡調(diào)整收益,另一方面,還需要cio了解職場(chǎng)相關(guān)技巧。
4、以精細(xì)化管理為主,開拓自身管理新思路
精細(xì)化管理已經(jīng)成為現(xiàn)階段的信息化的建設(shè)重點(diǎn),作來(lái)cio來(lái)講,同樣也應(yīng)該對(duì)于自身it部門精細(xì)化管理,培養(yǎng)一種細(xì)致、全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?,幫助企業(yè)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中布局。 同時(shí), cio要有開拓管理的新思路,不在僅僅局限于自身接觸并且實(shí)施的信息系統(tǒng)層面,而應(yīng)更加廣泛的參與、接觸不同層面的人群。據(jù)筆者的了解,現(xiàn)在有許多的cio,將不在僅僅關(guān)注it領(lǐng)域的知識(shí),更多涉及到其它的行業(yè),比如汽車、房產(chǎn)等,隨著管理的拓展,未來(lái)cio才正有可能成為企業(yè)的管理者,才能真正的成功。
5、讓全員參與、讓更多人享受信息化帶來(lái)樂趣
在過去,企業(yè)的信息化一直在強(qiáng)調(diào),信息化是“一把手”工程,這一點(diǎn)無(wú)可否認(rèn),“一把手”在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中起到了相當(dāng)重要的作用,而且據(jù)筆者接觸的cio了解到,“一把手”,確實(shí)是信息化項(xiàng)目的成功的保障,但隨著信息的發(fā)展,更多的cio發(fā)展,信息化的成功“一把手”只是起到了很重要的作用,但還不是全部。
這樣一種理念,正在被證明。某企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及cio,在部署了信息化項(xiàng)目以后, 該cio認(rèn)為有了項(xiàng)目的預(yù)算,也有了“一把手”的支持,但項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施的確不理想。該cio甚是郁悶,究竟問題出在哪些方面?在后來(lái),該cio從其它部門了解到,好多的人員對(duì)于信息系統(tǒng)比較陌生,功能太多的限制,讓員工無(wú)法及時(shí)的適應(yīng)。最后,該cio恍然大悟,原來(lái)問題是出在沒有對(duì)于全部人員的詳細(xì)的培訓(xùn)與講解,找著問題的根結(jié)以后,該cio很快組織了企業(yè)全員的培訓(xùn),最后,項(xiàng)目順利的推行下去。由此案例可以看出,當(dāng)cio做項(xiàng)目時(shí),需要讓企業(yè)全員參與,而不是僅僅要求“一把手”拍板,只有當(dāng)企業(yè)全員參與的項(xiàng)目才能成功, 對(duì)于cio來(lái)講,才會(huì)有成就感,才會(huì)更加保持激情的做下一個(gè)項(xiàng)目。
總結(jié)發(fā)現(xiàn),對(duì)于企業(yè)而言,2010年將是企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期,對(duì)于cio而言將會(huì)面對(duì)越來(lái)越多挑戰(zhàn),解決管轉(zhuǎn)型中遇到的挑戰(zhàn),將成為未來(lái)cio發(fā)展的熱點(diǎn)。 關(guān)于cio:
英文全稱是chief information officer 中文意思是首席信息官或信息主管。
cio是一種新型的信息管理者。他(她)們不同于一般的信息技術(shù)部門或信息中心的負(fù)責(zé)人,而是已經(jīng)進(jìn)入公司最高決策層,相當(dāng)于副總裁或副經(jīng)理地位的重要官員。
cio視為企業(yè)信息化的推動(dòng)者,首先因?yàn)閏io是進(jìn)入企業(yè)決策圈的角色,有義務(wù)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展負(fù)責(zé),通過組織起一支專業(yè)隊(duì)伍來(lái)完成其使命,而整合外部資源也是其中之一??梢詮?個(gè)層面來(lái)分析cio的職責(zé):戰(zhàn)略層面、執(zhí)行層面、變革層面、溝通層面。
關(guān)于erp?
erp是enterprise resource planning (企業(yè)資源計(jì)劃)簡(jiǎn)稱,是上個(gè)世紀(jì)90年代美國(guó)一家it公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、it技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革,而提出了這個(gè)概念。
erp是針對(duì)物質(zhì)資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。 該文章在 2010/8/2 23:56:10 編輯過 |
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