點(diǎn)晴軟件致力于為用戶提供優(yōu)的企業(yè)管理系統(tǒng)；公司旗下現(xiàn)有成熟的的免費(fèi)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、碼頭集裝箱管理系統(tǒng)等管理應(yīng)用軟件。在同一個(gè)平臺(tái)上操作使用，快捷高效！
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點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)屬于辦公自動(dòng)化管理軟件，它主要的管理范疇是管理中小企業(yè)的日常工作管理，例如：溝通協(xié)作信息、文檔信息、公共信息、工作流審批信息、日程計(jì)劃、公文通知、行政事務(wù)、任務(wù)執(zhí)行等信息，以及這些信息的起因、過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果。讓企業(yè)的員工和領(lǐng)導(dǎo)都能清楚地知道自己的工作和實(shí)踐的情況。

免費(fèi)OA辦公平臺(tái)就像一個(gè)港口，承擔(dān)著各種貨物（即流程、數(shù)據(jù)、信息等）的進(jìn)出傳遞、高效加工，分類存儲(chǔ)和有效協(xié)同。將企業(yè)內(nèi)部各辦公要素串聯(lián)起來(lái)，結(jié)成一張大網(wǎng)，以流程為線，人員為點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作人員面對(duì)事務(wù)時(shí)的動(dòng)態(tài)協(xié)同，做到敏捷高效地完成任務(wù)。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，不可能頻繁的切換于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，這樣既繁瑣有容易出錯(cuò)，他們希望能夠通過(guò)統(tǒng)一的入口和平臺(tái)，集中查看關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，全面監(jiān)控業(yè)務(wù)過(guò)程，進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)，其他管理系統(tǒng)都可以在這個(gè)OA系統(tǒng)平臺(tái)上集成進(jìn)來(lái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和辦公的一體化管理，讓管理者可以全盤(pán)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，集中進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理。

1. 規(guī)范管理行為，落地管理制度

企業(yè)在沒(méi)部署免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)之前，企業(yè)管理制度、員工管理手冊(cè)和工作流程等基本都是利用電子文檔和紙質(zhì)文檔進(jìn)行存儲(chǔ)，領(lǐng)導(dǎo)只知道這些工作已經(jīng)吩咐下去了，但是下面的員工是否能按時(shí)完成，他無(wú)法掌握。

實(shí)施部署點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)后，在實(shí)施中乃至于平臺(tái)上線后，中小企業(yè)可以根據(jù)自身管理要求將相關(guān)的管理制度和要求放到點(diǎn)晴OA系統(tǒng)的知識(shí)管理功能中，而點(diǎn)晴OA系統(tǒng)對(duì)于一些常規(guī)性使用的工作流模塊：“請(qǐng)假、出差、出勤”等等都已經(jīng)在OA系統(tǒng)的工作流里，可以馬上使用。就算是公司需要的工作流模板，企業(yè)也能快速方便的自行建立起來(lái)，簡(jiǎn)單方便，使得企業(yè)不需要再為建工作流而煩惱。

員工需要申請(qǐng)某個(gè)工作流市，可以自己在工作流那里找到相關(guān)的申請(qǐng)表，然后提交，這樣工作流就會(huì)沿著設(shè)定好的工作流程來(lái)走進(jìn)行審核，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，上級(jí)也能清楚知道底下的員工在做什么，同時(shí)也可以避免這些工作文檔的丟失。

2. 提高溝通協(xié)作能力

通過(guò)點(diǎn)晴免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的提醒功能，結(jié)合內(nèi)外部郵件、PC客戶端和手機(jī)客戶端等工具，使員工能夠及時(shí)了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)和運(yùn)作規(guī)則，通知及時(shí)知道自己的工作任務(wù)，有效提高企業(yè)協(xié)作能力。

3. 提高任務(wù)和事項(xiàng)的執(zhí)行力

部署點(diǎn)晴OA系統(tǒng)之后，靠開(kāi)會(huì)、談話、郵件、電話、口頭這些方式發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的情況就一去不返了，一切都可通過(guò)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)布一個(gè)指令，任務(wù)接收部門(mén)或接收人可以在點(diǎn)晴OA系統(tǒng)上直接回復(fù)、匯報(bào)任務(wù)，下達(dá)任務(wù)的人員或領(lǐng)導(dǎo)能夠通過(guò)點(diǎn)晴OA系統(tǒng)全程跟蹤，有跡可循，使任務(wù)執(zhí)行可控，避免責(zé)任不明確的事情發(fā)生。

4. 輔助辦公

包括單位會(huì)議管理、車輛預(yù)約管理、低值易耗品管理、固定資產(chǎn)管理、資源預(yù)約管理、單位合同管理等等，一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化管理，了解各種單位各種資源資產(chǎn)的狀態(tài)、使用情況和費(fèi)用。

5. 節(jié)省單位的辦公費(fèi)用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚?xiě)過(guò)程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，是單位實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

6. 降低運(yùn)營(yíng)成本的作用

節(jié)省了時(shí)間與資源。當(dāng)然大幅度的降低了運(yùn)營(yíng)成本。

7. 增加領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、決策能力

信息化的作用一方面提高效率，另一方面的重要作用是增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，為領(lǐng)導(dǎo)做決策提供有效的依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的通過(guò)管理系統(tǒng)查詢和監(jiān)控員工的數(shù)據(jù)和記錄，如對(duì)各部門(mén)的任務(wù)完成進(jìn)度情況、員工的考勤數(shù)據(jù)情況、公司的辦公成本情況等，從而做出正確的決策指導(dǎo)公司的發(fā)展。

點(diǎn)晴OA系統(tǒng)不但是永久免費(fèi)使用，而且是不限用戶數(shù)，功能全開(kāi)放的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，讓中小企業(yè)正在擁有一套屬于自己的管理平臺(tái)，提高企業(yè)的工作效率。點(diǎn)晴OA辦公系統(tǒng)值得企業(yè)使用和擁有的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)。