從海爾經(jīng)驗看制造業(yè)信息化內(nèi)涵與建設(shè)模式
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信息化是中國制造業(yè)提檔升級和增強競爭力的關(guān)鍵,是由制造大國變成制造強國、由中國制造變成中國創(chuàng)造的必由之路。針對中國制造業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)中所遇到的問題,許多學者分男|l從基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等某個或某些方面對信息化進行了研究,從不同角度揭示了信息化的本質(zhì),其研究成果為本文的研究奠定了基礎(chǔ)。本文通過對這些研究成果的整合和深化,從一個新的視角界定制造業(yè)企業(yè)信息化的內(nèi)涵,并以此為基礎(chǔ)提出制造業(yè)企業(yè)全面信息化建設(shè)模式。 l、制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵 制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中不但同外界進行物質(zhì)和能源的交換,還要進行信息的交換。在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,不但有物流、資金流和工作流,還存在著信息流,并且后者對前者起支配與控制作用。制造業(yè)企業(yè)同供應(yīng)商、客戶之間,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程之間、生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間、組織部門之間和員工之間存在著大量的信息交換,制造業(yè)已經(jīng)成為同時對物質(zhì)和信息進行處理的產(chǎn)業(yè),知識和信息在制造業(yè)中成為最重要的生產(chǎn)要素。制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的過程,實質(zhì)上是一個信息獲取、交流、共享、產(chǎn)生和物化的過程。傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)的信息能力較低,信息處理方式落后,信息的產(chǎn)生、傳遞、復(fù)制和存儲的主要形式是圖紙、文件、報表和各種會議,信息傳遞的過程是不連續(xù)、緩慢而且經(jīng)常中斷的,沒有形成連續(xù)的信息流舊,制造業(yè)企業(yè)往往僅憑有限的信息進行生產(chǎn)、管理和決策,面臨著源于外部和內(nèi)部的諸多不確定性,這些不確定性增加了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所面臨的風險。信息論用熵來描述不確定性,認為,信息可以減少不確定性,所獲信息量越大,所減少的不確定性越多,其熵也就越小。 同傳統(tǒng)的信息處理方式相比,信息化能有效提高信息流的速度和質(zhì)量,將準確的信息在準確的時間,以準確的方式送到準確的地點(人),以進行準確的處理舊,因而能提高制造業(yè)企業(yè)的信息能力進而減少其所面臨的諸多不確定性。因此,制造業(yè)企業(yè)信息化的實質(zhì)是通過制造業(yè)企業(yè)信息能力(信息獲取能力、交流能力、共享能力、產(chǎn)生能力和物化能力)的提高而引起的企業(yè)由高熵狀態(tài)向低熵狀態(tài)的持續(xù)過渡和轉(zhuǎn)變過程。據(jù)此,本文對制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵界定如下:以減少不確定性(即降低熵值)為目標,以提高信息能力為核心,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對制造業(yè)企業(yè)各個方面、各個環(huán)節(jié)進行改造和變革,其最終目標是提升制造業(yè)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。 2、制造業(yè)企業(yè)全面信息化建設(shè)模式 制造業(yè)企業(yè)信息化的核心在于提高企業(yè)的信息能力進而減少企業(yè)所面臨的不確定性,那么凡是能夠提高信息能力的一切手段和方法,諸如基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、組織結(jié)構(gòu)的變革、管理理念的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程的重組等都應(yīng)納入信息化建設(shè)之中,即實行全面的信息化建設(shè)。根據(jù)制造業(yè)企業(yè)信息化內(nèi)涵,參照許慶瑞提出的“企業(yè)全面創(chuàng)新管理的五角型模型”,本文提出了制造業(yè)企業(yè)全面信息化建設(shè)模型。 制造業(yè)企業(yè)全面信息化建設(shè)模式囊括了制造業(yè)企業(yè)各個信息化要素,覆蓋了各個環(huán)節(jié)、各類人員和各個層面,貫穿于生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的全過程,其突出特點在于一個“全”字。 (1)全員:從企業(yè)高層決策者、到中層管理人員、到基層員工都應(yīng)進行信息化培訓,使其熟悉和掌握信息技術(shù),并通過企業(yè)文化的建設(shè)使其支持信息化。 (2)全流程:通過應(yīng)用cad、capp、cam等信息技術(shù),使信息化覆蓋產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計、生產(chǎn)計劃、銷售、客戶服務(wù)等每一個環(huán)節(jié)。 (3)全身心:從硬件設(shè)施的構(gòu)建到信息意識的增強,使信息化由淺入深,逐步內(nèi)化。 (4)全價值鏈:通過srm、crm等信息技術(shù)使信息化覆蓋到上游供應(yīng)商和下游客戶,延伸至整個價值鏈,使其不斷外化。 (5)全時:通過pdm/plm等信息技術(shù)使信息化覆蓋整個產(chǎn)品生命周期。 模型表明,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌考慮基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)軟件、業(yè)務(wù)流程、管理、決策等信息化要素,兼顧信息技術(shù)資源和組織資源,從硬信息化建設(shè)和軟信息化建設(shè)兩個方面人手,通過“軟硬兼施”的全面信息化建設(shè),提高信息能力,最大限度地減少其所面臨的不確定性,降低企業(yè)風險,最終提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。 2.1硬信息化建設(shè) 基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、系統(tǒng)軟件的應(yīng)用和信息化人才的培養(yǎng)是外在的、直接的和形式上的信息化建設(shè),稱之為硬信息化建設(shè)。硬信息化建設(shè)是制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的初級形態(tài),是信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有硬信息化建設(shè)作為支撐,制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)無異于空中樓閣。 2.1.1基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建 基礎(chǔ)設(shè)施是技術(shù)、人員和過程的集合,它包括在組織范圍內(nèi)可以共享的技術(shù)及技術(shù)服務(wù),其核心是計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、共享的技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)庫?;A(chǔ)設(shè)施可以便于企業(yè)的大規(guī)模連接和應(yīng)用程序的有效運行舊,是制造業(yè)企業(yè)信息化的物理基礎(chǔ),是信息系統(tǒng)管理首要的關(guān)鍵問題,既是內(nèi)部溝通之橋梁,又是外部交流之媒介。因此,必須構(gòu)建一個技術(shù)先進和性能穩(wěn)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施平臺。 2.1.2信息化人才的培養(yǎng) 信息化人才是指從事軟件開發(fā)、系統(tǒng)整合、系統(tǒng)維護的技術(shù)人員以及致力于制定計劃、整合資源的管理人員。bharadwa as(2000)認為,信息技術(shù)人力資源難以獲取,因其非常復(fù)雜而難于模仿,高素質(zhì)的信息化人才能為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。信息化基礎(chǔ)設(shè)施對企業(yè)績效的提高幾乎沒有直接的影響,通過對其正確的使用才能實現(xiàn)其價值,而正確的使用需要培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人才。 2.1.3系統(tǒng)軟件的應(yīng)用 系統(tǒng)軟件既包括cad、cam、mes等用于輔助設(shè)計、輔助制造以及生產(chǎn)控制方面的軟件,也包括crm、scm、erp、dss、bi等用于輔助管理和決策方面的軟件,這些軟件是實現(xiàn)生產(chǎn)自動化、管理網(wǎng)絡(luò)化和決策智能化的強有力手段。 2.2軟信息化建設(shè) 與硬信息化建設(shè)相對應(yīng)的是軟信息化建設(shè),包括企業(yè)文化的建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)的變革、業(yè)務(wù)流程的重組、管理理念的轉(zhuǎn)變和決策機制的優(yōu)化,是內(nèi)在的、間接的、潛在的和無形的信息化建設(shè),因此稱之為軟信息化建設(shè)。軟信息化建設(shè)是制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的高級形態(tài),是對硬信息化建設(shè)的內(nèi)化和升華。單純的硬信息化建設(shè)徒具信息化建設(shè)之形,而無信息化建設(shè)之神,配之以軟信息化建才能使制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)形神兼具。 2.2.1企業(yè)文化的建設(shè) 任何一項管理制度的開展,必然涉及到文化的變革,若一個組織的文化沒有發(fā)生改變,形成適合信息化的文化,則信息化不會成功。成功的信息化融于企業(yè)文化之中,而不僅僅停止在技術(shù)形式上。2007年1月《e制造》對中國制造行業(yè)的信息化進行了調(diào)查后發(fā)現(xiàn),在信息化的阻礙因素中,員工應(yīng)用積極性不高占到了12.6%,領(lǐng)導支持力度不夠占到了8.7%。高層領(lǐng)導不支持、中層管理人員抵觸、基層員工積極性不高都會影響信息化進程,解決問題的關(guān)鍵是進行企業(yè)文化的建設(shè),它是深入到企業(yè)靈魂的信息化,是企業(yè)領(lǐng)導和員工理念的信息化。通過全員信息教育、營造良好環(huán)境和建立相應(yīng)機制等途經(jīng)在企業(yè)內(nèi)培養(yǎng)、塑造一種人性與和諧、開發(fā)與溝通、認識與參與的信息文化,強化信息意識,樹立信息觀念,消除信息噪音,使企業(yè)員工樂于通過先進的信息技術(shù)交流和共享其隱性信息,并從中受益。企業(yè)文化的作用在于使信息能力得以保持,進而使競爭優(yōu)勢得以延續(xù)。 2.2.2組織結(jié)構(gòu)的變革 信息技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)之間存在著互構(gòu)機制,信息技術(shù)通過組織結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)性維度和結(jié)構(gòu)性維度直接作用于企業(yè)組織系統(tǒng)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)也應(yīng)隨之改變。組織結(jié)構(gòu)的變革是指制造業(yè)企業(yè)在動態(tài)環(huán)境中,結(jié)合信息技術(shù)對傳統(tǒng)的職位和職能進行相應(yīng)的調(diào)整。明確信息化職責,建構(gòu)信息中心和信息情報部門,設(shè)立cio職務(wù),并采用事業(yè)部、矩陣、動態(tài)網(wǎng)絡(luò)等組織形式,使組織結(jié)構(gòu)扁平化、有機化,減少管理層次和中間環(huán)節(jié),緩解多層管理機構(gòu)信息流通不暢、機會損失等弊端,縮短信息傳遞時間。 2.2.3業(yè)務(wù)流程的重組 在制造業(yè)企業(yè)信息化中,信息技術(shù)的使用和流程的重組是分不開的,從某種意義上講,業(yè)務(wù)流程重組的深度決定了組織績效提高的程度。在未對原有流程低績效的弊端進行根本性思考之前,就簡單地用信息技術(shù)進行自動化處理,不僅不能創(chuàng)造出新的高績效的業(yè)務(wù)流程,反而會使原本無績效的各項活動被固鎖在流程之中,使舊有業(yè)務(wù)流程更加惡化閻。因此,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合cad、 cam、mes等信息技術(shù),采用精益生產(chǎn)、敏捷制造、并行工程等先進的生產(chǎn)方式對業(yè)務(wù)流程進行重組和改造,提高從產(chǎn)品設(shè)計到生產(chǎn)制造的自動化程度。 2.2.4管理理念的轉(zhuǎn)變 制造業(yè)企業(yè)信息化是一個信息技術(shù)應(yīng)用和管理變革聚合的過程,信息化問題不僅是一個技術(shù)問題,更是一個管理問題,信息化不僅需要將各類信息系統(tǒng)用于企業(yè)管理,更應(yīng)結(jié)合hr、crm、scm、erp等信息技術(shù),將過程管理、虛擬企業(yè)、學習型組織等先進的管理理念融入企業(yè)管理之中,提高制造業(yè)企業(yè)的管理水平。 2.2.5決策機制的優(yōu)化 決策關(guān)系到制造業(yè)企業(yè)的前途命運?!扒蓩D難為無米之炊”,決策需要大量信息的支持,而實際上決策往往是在信息不完備的情況下做出的,決策的質(zhì)量在某種程度上取決于所獲信息的質(zhì)量。因此,應(yīng)結(jié)合dss、bi、eis、es、sis等現(xiàn)代信息技術(shù),采用先進的決策機制,增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展決策者的思維空間,延伸決策者的智力,提高決策的效益和效率。 3、案例分析 海爾集團從硬信息化和軟信息化兩個方面人手進行了信息化建設(shè),形成了我國制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的樣板模式——“海爾模式”嗍?!昂柲J健睂嵸|(zhì)上是一種全面信息化建設(shè)模式,海爾集團憑借“海爾模式”,有效地提高了其信息能力,最大限度地減少了其所面臨的諸多不確定性,實現(xiàn)了零庫存、零營運成本和與用戶零距離的目標,提升了其競爭優(yōu)勢。 3.1海爾的硬信息化建設(shè) 3.1.1基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建 對于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),海爾一直不惜重金,僅對ups的投資就已累計近千萬元剛。其對信息化基礎(chǔ)設(shè)施的重視程度可見一斑。 3.1.2信息化人才的培養(yǎng) 海爾奉行“i+i+n”模式,既注重內(nèi)部信息化人才的培養(yǎng),又注重外部信息化人才的引進。原惠普顧問陳廣乾、前ibm亞太區(qū)副總裁王嘉陵等人均已加盟海爾。正是這些it精英為“海爾模式”提供了人才保障和智力支持。 3.1.3系統(tǒng)軟件的應(yīng)用 海爾集團已先后安裝了cad、cam、cims、plm、erp等系統(tǒng),形成了“前臺一張網(wǎng),后臺一條鏈”的閉環(huán)系統(tǒng)。 3.2海爾的軟信息化建設(shè) (1)企業(yè)文化的建設(shè)。創(chuàng)新是海爾文化的靈魂。信息化是企業(yè)舊的運營方式的破除和新的運營方式的構(gòu)建,其本身就是一種創(chuàng)新。海爾的創(chuàng)新文化為其信息化提供了精神動力。 (2)組織結(jié)構(gòu)的變革。僅1998年以來,海爾就先后進行了38次組織創(chuàng)新陶。海爾最初采用了直線職能式的組織結(jié)構(gòu),其后就過渡到了矩陣式的組織結(jié)構(gòu),最后將組織整合成商流推進本部、物流推進本部和資金流推進本部。 (3)業(yè)務(wù)流程的重組。海爾集團對原來的業(yè)務(wù)流程進行了調(diào)整,形成了以訂單信息流為中心的業(yè)務(wù)流程,把原來各事業(yè)部的財務(wù)、采購和銷售業(yè)務(wù)全部分離出來,實行全集團統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一采購和統(tǒng)一結(jié)算,這是海爾市場鏈的主流程;對集團原來的職能管理資源進行整合,形成創(chuàng)新訂單支持流程和保證訂單實施完成的基礎(chǔ)支持流程。 (4)管理理念的轉(zhuǎn)變。經(jīng)過十幾年的探索,海爾創(chuàng)造了一系列的管理理念,如oec管理法、球體、斜面理論、80/20原則、源頭論等。張瑞敏還把海爾韻管理模式用公式的形式表達出來:日本管理(團隊意識和吃苦精神)+美國管理(個性舒展和創(chuàng)新競爭)+中國傳統(tǒng)文化中的管理精髓=海爾管理模式嘲。這些獨特的管理理念滲透到海爾信息化的每一個環(huán)節(jié)之中,海爾的信息化也在時時處處詮釋和實踐著這些管理理念。 (5)決策機制的優(yōu)化。海爾集團把信息放在首位,憑借百度開發(fā)的企業(yè)競爭情報系統(tǒng),實施戰(zhàn)略決策信息化,采用信息決策機制,能抓住蛛絲馬跡的信息,順應(yīng)消費者的需求,進而成功地把握市場的脈搏,做出切合實際的決策。 海爾案例表明,海爾信息化的成功在于其實行了“軟硬兼施”的全面信息化建設(shè)模式。基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、信息化人才的培養(yǎng)和系統(tǒng)軟件的應(yīng)用僅僅是信息化成功的必要條件,但非充分條件,除此之外,還要結(jié)合信息技術(shù)進行組織結(jié)構(gòu)的變革、業(yè)務(wù)流程的重組、管理理念的轉(zhuǎn)變、決策機制的優(yōu)化乃至企業(yè)文化的建設(shè)。正如張瑞敏所言:“搞企業(yè)信息化,前提就是一定要對組織結(jié)構(gòu)和流程進行改造,如果不改,你企業(yè)的信息化就等于是把原來的結(jié)構(gòu)和流程用計算機來實現(xiàn)。用計算機固化落后東西有什么意義?計算機未必就具有一個合理的邏輯,如果流程不合理,計算機只能加快產(chǎn)生一個不合理的結(jié)果的速度。海爾的管理理念總是及時通過軟件系統(tǒng)得以固化和體現(xiàn)。正是這些企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理理念和決策機制方面的變革與信息技術(shù)相互融合,提高了海爾的信息能力,減少了其所面臨的諸多不確定性,使其信息化大獲成功,成為我國制造業(yè)企業(yè)信息化的一個樣板模式。 該文章在 2010/8/3 0:31:24 編輯過 |
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