在客戶選定erp軟件，簽定商務(wù)合同后，erp項(xiàng)目即進(jìn)入實(shí)施階段，實(shí)施的目的也很明確，即在滿足客戶需求的前提下盡快上線使用。
無論怎么實(shí)施，所面對(duì)的還是兩個(gè)問題，即軟件和數(shù)據(jù)。
假設(shè)軟件沒有問題，可以滿足客戶的需求，那么影響實(shí)施進(jìn)度的就是數(shù)據(jù)了。
如何準(zhǔn)備erp中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢，有的公司認(rèn)為需要客戶準(zhǔn)備并由客戶輸入，軟件方只提供軟件和對(duì)軟件進(jìn)行培訓(xùn)服務(wù)，其實(shí)這是不行的，客戶數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或?qū)嵤┕局鲗?dǎo)，數(shù)據(jù)的校核才是客戶的重點(diǎn)。
這是因?yàn)榭蛻舻臄?shù)據(jù)在上erp之前，可能是凌亂的、沒有組織的、分布于各個(gè)崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不是自動(dòng)的，而是依靠人工來實(shí)現(xiàn)的，即使對(duì)客戶進(jìn)行詳盡的培訓(xùn)，數(shù)據(jù)的整理規(guī)范，也會(huì)因?yàn)榭蛻魡T工的日常其它工作而時(shí)斷時(shí)續(xù)，各員工的整理進(jìn)度也不一致，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響erp上線的進(jìn)度。
因此，合理的做法時(shí)由實(shí)施方負(fù)責(zé)收集整理數(shù)據(jù)，并導(dǎo)入到erp系統(tǒng)，這樣做的好處就是實(shí)施方熟悉自己的軟件，清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范，也了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以可以有針對(duì)性地要求客戶提供與系統(tǒng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)文檔(excel)，整理后即可導(dǎo)入系統(tǒng)供客戶核對(duì)和使用。
以本人實(shí)施項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，不要指望客戶會(huì)按計(jì)劃把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)，他們總是太忙，只有有空的時(shí)候才會(huì)錄入一點(diǎn)，若數(shù)據(jù)量大的話，不知道他們什么時(shí)候能準(zhǔn)備好可用的數(shù)據(jù)，因此我們變被動(dòng)為主動(dòng)，負(fù)責(zé)客戶數(shù)據(jù)的整理和導(dǎo)入工作，由于有專業(yè)的效率，通常一個(gè)項(xiàng)目在短時(shí)間內(nèi)(4-10周)就可以很快上線。
需要注意的是整理不是錄入，整理是在已有的電子文檔(excel數(shù)據(jù))上對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范，使之符合erp軟件的需要。如果客戶連excel這樣的電子文檔都沒有的話，就建議客戶找打字社的人先把帳本上的數(shù)據(jù)錄入到excel表中，然后再談erp的實(shí)施，否則，即使軟件功能在強(qiáng)大，也是運(yùn)行不起來的。
附:各業(yè)務(wù)需要準(zhǔn)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：
1、通用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：部門設(shè)置、崗位設(shè)置、員工名錄、權(quán)限、物料表、編碼表。
2、庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：存放地點(diǎn)、庫存表、盤點(diǎn)表。
3、銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：客戶分類表、地區(qū)表、客戶表、客戶報(bào)價(jià)表、應(yīng)收款初始表，應(yīng)發(fā)貨初始表。
4、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：供應(yīng)商分類表、合格供應(yīng)商名錄、采購限價(jià)表、采購提前期、應(yīng)付款初始表、應(yīng)收貨初始表。
5、生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：產(chǎn)品bom、工作中心、工藝路線、設(shè)備表、工步節(jié)拍、產(chǎn)能表、質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)表。
6、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：總帳科目、明細(xì)科目、設(shè)備折舊表、費(fèi)用項(xiàng)目表、匯率表、稅率表、科目初始表。
7、人力資源數(shù)據(jù)：部門表、崗位表、員工表、薪資標(biāo)準(zhǔn)表、薪資分類計(jì)算表、個(gè)人所得稅稅率表。

8、設(shè)備維護(hù)數(shù)據(jù)：備件表、檢修項(xiàng)目表、維護(hù)周期表、油料表。