一、dns的原因：
在大部分情況下對外部（英特網(wǎng)）郵箱發(fā)信失敗都是因為dns設置不當或所使用的dns服務器無法正常工作引起的。您可以在服務器上點擊右下角圖標，然后在彈出菜單中選取“服務”項后查看所設置的dns服務器地址。您需確認：
　　1. 是否設置有dns服務器地址。
　　2. 所設置的dns服務器地址是否是有效的。
　　3. 此dns服務器是否正常工作。

    

　　您可以試試下面這些dns地址，或直接詢問本地isp服務提供商：
　　205.252.144.228
　　202.106.127.1
　　216.239.32.10
　　168.95.1.1
　　202.102.192.68
　　202.106.0.20
　　202.96.199.133
　　202.106.196.115
　　202.96.96.235
　　202.103.226.68
　　202.96.96.236
　　202.103.224.68
　　210.162.122.114

解決辦法：
　　1. 在這種情況下更改dns地址是個好主意（更改dns成功后必須要重新啟動一下hmailserver服務才能生效）。
　　2. 輸入另一個不同的備用dns地址，這樣當首選dns暫停服務時，hmailserver將可以自動使用備用dns服務器進行目標地址的解析和投遞，從而保證通訊暢通。
　　3. 絕大部分情況下，請不要將局域網(wǎng)內(nèi)的某臺機器ip（如：10.96.0.1）做為dns服務器地址。
　　4. 為了確認所選用的dns可以正常使用，您可以在服務器上ping該dns地址，當可以ping通時，即可以認為該dns能夠正常工作。請優(yōu)先選擇響應時間最短的dns，因為這樣將可以大幅提高外發(fā)郵件的速度。


二、系統(tǒng)安全設置或防火墻的設置造成無法對外進行udp通訊的原因：
因為郵件系統(tǒng)對外發(fā)信時需要和dns服務器就目標郵件服務器的地址解析進行udp通訊，所以您必須允許udp包通過，如果出于安全原因要封udp端口時，您也必須開放1024以上的udp端口。


三、在服務器端啟用了防病毒軟件中的郵件掃描功能：
解決辦法：禁用服務器端防病毒軟件中的郵件掃描功能。


四、垃圾郵件過多，從而堵塞服務器的發(fā)信進程也會造成外發(fā)郵件的失敗：
解決辦法：參照本頁內(nèi)的詳細說明


五、防病毒軟件設置不當：
您需要正確設置所安裝的防病毒軟件后才可以和郵件系統(tǒng)正常協(xié)同工作。服務器端我們建議安裝mcafee virusscan或norton。
使用 mcafee 進行郵件查毒的詳細設置方法
使用 norton 進行郵件查毒的詳細設置方法
只要在服務器端安裝有防病毒軟件時，就必須在防病毒軟件的查毒設置中排除掉郵件系統(tǒng)安裝目錄下的 \mail 及其所有子目錄，否則有可能出現(xiàn)郵件計數(shù)錯誤，從而造成郵箱滿的假象。


六、如果您的郵件域名沒有被解析到安裝hmailserver服務器的ip地址時，或沒有正確設置helo信息時，也會造成對部分郵件服務器投遞失?。?
解決辦法：參照本頁內(nèi)的詳細說明


七、如果您的服務器ip地址被反垃圾郵件組織列入黑名單后，也會造成無法對外（特別是對國外）發(fā)送電子郵件：
解決辦法：您可以在 http://rbls.org/ 處提交您的郵件服務器ip地址，查詢結(jié)果中底色為紅色的就是將您的ip加入黑名單的網(wǎng)站，您可以到該網(wǎng)站申請移除。


八、國外的不少郵件服務器為防止垃圾郵件，會過濾包含中文字符集的電子郵件，或直接拒收所有來自國內(nèi)ip段的電子郵件，這也會造成對國外的郵件服務器發(fā)信失敗。


注意：為了更有效地解決郵件發(fā)送失敗問題，您應該仔細分析退信中郵件地址后的錯誤原因并著手解決。類似以下退信內(nèi)容時，紅色部分即為退信的原因：
無法將您的郵件投遞至以下指定地址:
user@domain.com : 553 connection block by dnsbl, [http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=xx.xxx.x.xx]
通過英文退信內(nèi)容，我們可以了解到：此郵件被退是因為您的郵件服務器ip地址被反垃圾郵件組織www.spamhaus.org列入了黑名單造成的。然后您可以根據(jù)其中的地址 http://www.spamhaus.org/query/bl?ip=xx.xxx.x.xx 去該網(wǎng)站申請從黑名單中移除您的郵件服務器ip地址即可解決。


啟用以下功能可提高郵件發(fā)送成功率：
   使用dns根服務器進行目標地址查詢。方法是在服務器上點擊右下角圖標，然后在彈出菜單的“服務”中啟用“當dns查詢mx記錄失敗，從dns根服務器查詢”項。
   使用中繼服務器轉(zhuǎn)發(fā)投遞失敗的郵件。方法是在服務器上點擊右下角圖標，然后在彈出菜單的“系統(tǒng)設置”-->“收發(fā)規(guī)則”中啟用并正確設置“使用中繼服務器轉(zhuǎn)發(fā)郵件”項。