在遇到免費OA系統(tǒng)之前,多數(shù)管理者可能并不喜歡使用IT系統(tǒng),因為他們覺得這些系統(tǒng)操作起來非常繁瑣和復(fù)雜,對于有一定年資的管理者來說不方便,而且一般這些IT系統(tǒng)的價格都非常昂貴的。
但遇到點晴OA系統(tǒng)免費版之后,很多管理者開始迷上了這個IT系統(tǒng)。每天通過免費OA系統(tǒng)來安排日程、分發(fā)任務(wù)、查閱報表、審批業(yè)務(wù),幾乎成為一種常態(tài)。不但是因為點晴OA是永久免費,而且還因為以下原因:
管理者門戶 一個入口滿足 一切工作所需
協(xié)同OA系統(tǒng)為每一位用戶提供個人辦公門戶,以幫助用戶更快速高效地開展工作和協(xié)作。
管理者門戶,是通過點晴OA系統(tǒng)的推送信息的方式來了解他所關(guān)心的信息和需要他處理的一些工作。如:通過下屬的工作日志,對每個項目負責人的反饋情況,每個項目的進展程度,這些都可以通過下屬在點晴OA系統(tǒng)的反饋中了解清楚,同時公司有什么新的項目或者通知公告,管理者都可以在OA系統(tǒng)上發(fā)布,讓所有人收到信息之后對此進行反饋,這樣管理者就可以清楚知道任務(wù)是否下達成功。
報表門戶 數(shù)據(jù)共享 無需同時打開多個系統(tǒng)頁面
業(yè)務(wù)報表散落在各個系統(tǒng)中,需要的時候不得不一個一個系統(tǒng)登錄查看,這是很多管理者不愿意用一些管理系統(tǒng)來查閱報表的重要原因,他們更傾向于下屬提交過來的完整的報表。有些時候,為了一些報表,底下員工需要跑好幾個相關(guān)部門才能完成,這樣就費時費力了。
點晴公司是以點晴OA系統(tǒng)為管理平臺,這個平臺上可以集成ERP、CRM、項目管理、進銷存、倉庫管理、移動辦公等等管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)共享,這樣員工就可以大大地節(jié)省時間和減少麻煩了,而且管理者可以隨時打開查看報表。
移動辦公 隨時隨地隨需而應(yīng) 實時掌握企業(yè)
不在公司的時候,高層領(lǐng)導(dǎo)依然可以通過手機、平板等移動終端查閱信息和處理工作,不再擔心公司有重要的文件堆積拖延,隨時有新的任務(wù)都可以通過點晴OA系統(tǒng)的手機客戶端實時新建發(fā)布,使得點晴OA系統(tǒng)就好像是一個隨身攜帶的秘書,讓一些事務(wù)不再局限與辦公室之內(nèi),使得工作的工作任務(wù)都可以隨時進行,提高工作效率。
歸根結(jié)底,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)往往更為關(guān)注組織目標的落地、各項計劃的執(zhí)行,這些在業(yè)務(wù)管理軟件里面很難實現(xiàn),或者只能看到結(jié)果,不能看到過程,而在點晴OA系統(tǒng)里,一切都是相互互聯(lián),可以實時掌握的。管理者可以實時洞察到企業(yè)每個時期,每個目標、每個業(yè)務(wù)單元的當前進度。
事實上,管理者并沒有太多時間去等待、查找、整理,除非這些信息能主動、快速、精確地呈現(xiàn)在他的面前,當他想查看公司的經(jīng)營狀況的時候,一次點擊就可以直達;當他審批一個流程的時候,相關(guān)的信息會自動呈現(xiàn)供他參考決策;當他早起查閱當天的日程,打開手機就能了解……任何一個平臺能夠?qū)崿F(xiàn)這一切的時候,點晴OA系統(tǒng)免費版成為高層管理者的摯愛。