與普通的文件不同，公文具有以下特點(diǎn)：

根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2013年02月22日聯(lián)合下發(fā)），公文種類分為：

（一）決議、（二）決定、（三）命令（令）、（四）公報(bào)、（五）公告

（六）通告、（七）意見、（八）通知、（九）通報(bào)、（十）報(bào)告

（十一）請示、（十二）批復(fù)、（十三）議案、（十四）函、（十五）紀(jì)要

公文格式：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

什么是公文管理：

公文的擬制、辦理、處置的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。主要是公文進(jìn)行收發(fā)、分類、編號、處理、流轉(zhuǎn)、歸檔、調(diào)閱和定期銷毀的完整過程，一般由辦公室文書專門負(fù)責(zé)，年終存檔后由資料室負(fù)責(zé)管理。

一般包括發(fā)文管理、收文管理、檔案管理三個(gè)大的方面。

點(diǎn)晴OA公文收發(fā)管理模塊啟用方法：

先在以上位置勾選啟用公文收發(fā)管理模塊，然后在“菜單模塊維護(hù)”中，將公文收發(fā)管理模塊放置到合適的菜單下面，就會啟用該模塊了：

對于普通員工，無需再進(jìn)行特別設(shè)置了。對于需要發(fā)布公文和進(jìn)行公文基礎(chǔ)信息設(shè)置的特殊人員，還需要在權(quán)限管理中單獨(dú)開放以下權(quán)限：

經(jīng)過以上設(shè)置后，就會在OA中看到公文收發(fā)管理模塊，并開始使用了：

使用前網(wǎng)管要點(diǎn)擊基礎(chǔ)信息設(shè)置，將文種類別、套紅模板、審批工作流流程等相關(guān)信息維護(hù)好。

下面做個(gè)發(fā)文通知主送人的示范：

1、進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置頁面，點(diǎn)擊“新增公文類別”，輸入名稱后提交保存。

2、左側(cè)菜單點(diǎn)擊“發(fā)文擬稿”，填好主送、標(biāo)題、正文，劃到頁面最下方點(diǎn)提交，就會發(fā)送給主送人。

如果想先給領(lǐng)導(dǎo)審核過后再發(fā)：打開“基礎(chǔ)信息設(shè)置”，在“發(fā)文流程”中找到公文類別，點(diǎn)擊“修改流程”，設(shè)計(jì)好流程后，將左側(cè)“啟用審核”設(shè)為啟用，發(fā)文提交就會進(jìn)入工作流審批流程了，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才會正式發(fā)送。這里的流程設(shè)計(jì)和工作流管理模塊一樣，設(shè)計(jì)方法參考教程：http://workflow.oa22.cn。

3、發(fā)文支持套紅模板，發(fā)文提交后主送人會看到與模板一致的效果：

設(shè)置好模板后，點(diǎn)擊“發(fā)文擬稿”進(jìn)入發(fā)文頁面，選好公文類別、套紅模板，輸入必填信息后點(diǎn)“模板效果預(yù)覽”即可查看效果。

預(yù)覽模板效果：

接下來做個(gè)收文擬辦并指派執(zhí)行人的示范：

1、接收人點(diǎn)擊“收文擬辦”，找到發(fā)給自己的公文，然后點(diǎn)“擬辦”進(jìn)入辦文單頁面（沒有擬辦按鈕的是抄送的公文），也可以跳過發(fā)文階段直接點(diǎn)擊右上角的“新增”進(jìn)入辦文單頁面。

2、輸入標(biāo)題、正文、執(zhí)行人后提交。如果想要領(lǐng)導(dǎo)審核過后發(fā)送，設(shè)置方法和上面的發(fā)文一樣，在設(shè)置頁面的“收文流程”中找到類別修改流程，然后將左側(cè)“啟用審核”設(shè)為啟用。

擬辦流程圖：