一個月發(fā)生個3-5次上面所述的情形,呵呵,結(jié)果大家都可以想得到,就是:免費的東西就是垃圾,經(jīng)常出現(xiàn)郵件收不到、郵件發(fā)不出,趕快換一套更好的系統(tǒng)吧?。?!
難道真的沒有解決辦法了嗎?呵呵,當然有的,這就是我們現(xiàn)在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免費企業(yè)郵局的優(yōu)勢,結(jié)合SMTP/POP,還算比較完美的實現(xiàn)了企業(yè)郵局的效果,以上所有的難題都迎刃而解了:自建的點晴OA企業(yè)郵局無需獨立IP、無需設置復雜的SPF和DKIM、可以忍受短時間或長期的停機、不需要設置任何的反垃圾郵件措施而不會收到大量的垃圾郵件、公司網(wǎng)絡斷網(wǎng)不影響外網(wǎng)郵件接收和發(fā)送、不用擔心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設置方法參加以下帖子:
hmailserver作為一款開源的免費郵件服務器總體而言還是很不錯的,但也有一些缺點導致并不適合大規(guī)模企業(yè)應用:
1、沒有企業(yè)級通訊錄管理模塊,用戶的Email地址管理比較麻煩;
2、如果單個用戶的郵件超過500封的時候,郵件讀取的速度十分的緩慢,但企業(yè)級應用環(huán)境下,單個用戶的郵件數(shù)量達到幾千甚至上萬都很正常,如果直接采用hmailserver的解碼方案,郵件已經(jīng)完全無法讀取了;
3、郵件的解碼正確率大概只能達到90%左右,還有一部分外部發(fā)送過來的郵件解碼時出現(xiàn)亂碼,作為企業(yè)級的應用這是很難接受的;
4、hmailserver的系統(tǒng)后臺配置需要一定的專業(yè)知識,否則可能造成系統(tǒng)的一些漏洞;
5、沒有獨立IP時發(fā)送外網(wǎng)的Email一般都會被當成垃圾郵件拒收,外部的Email接收也不是十分的穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)漏收的問題;
6、沒有郵件閱后自動回復功能;
7、發(fā)送出去的郵件沒有自動保存功能;
8、沒有Email草稿箱的功能;
9、沒有用戶郵件監(jiān)控功能;
10、其他。。。。。。。。
為了充分發(fā)揮hmailserver的優(yōu)點,規(guī)避其弱項,點晴OA系統(tǒng)擴展了hmailserver的功能,解決上述的所有問題,還增加如下一些主要功能:
1、點晴OA系統(tǒng)無需特別安裝和配置hmailserver,點晴OA系統(tǒng)安裝包會自動后臺完成hmailserver的安裝和配置,用戶完全無需了解hmailserver;
2、所有用戶可以控制是否允許發(fā)送和接收內(nèi)部、外部郵件;
3、用戶郵件是否受監(jiān)控;
4、用戶外發(fā)郵件關鍵字自動過濾和禁止發(fā)送或通知監(jiān)控人;
5、郵件備注支持;
6、郵件全文查找支持;
7、點晴OA系統(tǒng)云網(wǎng)盤文件直接調(diào)用;
8、郵件附件一鍵轉(zhuǎn)存到點晴OA云網(wǎng)盤;
9、郵件過濾、郵件查找、用戶基礎信息設置等純B/S架構(gòu)的用戶hmailserver信息配置;
10、郵箱剩余空間報警;
11、新Email自動轉(zhuǎn)免費手機郵箱短信提醒;
12、點晴OA系統(tǒng)內(nèi)外部郵件統(tǒng)一管理,外發(fā)Email自動調(diào)用企業(yè)郵局地址發(fā)送,徹底避免了被當成垃圾郵件拒收;
13、發(fā)郵件界面的優(yōu)化:企業(yè)郵箱地址調(diào)用、智能email地址欄效果、最近聯(lián)系人列表、常用聯(lián)系人列表等;
14、郵件內(nèi)容文檔保存到點晴云網(wǎng)盤或本地硬盤;
15、郵件系統(tǒng)深度整合了點晴OA的各個功能模塊,在郵件系統(tǒng)中可以直接查看明細內(nèi)容或完成審批;
16、支持郵件撤回功能,用戶發(fā)出去的郵件有問題想反悔撤回時,系統(tǒng)會自動判斷對方是否已閱,未閱的話,就可以撤回;
17、支持郵件群組功能,可以將公司員工按照規(guī)則編組,方便以后郵件發(fā)送時簡單選擇群組即可批量發(fā)送至指定的一群人;
18、支持點晴MIS信息通手機APP和PC客戶端中直接收發(fā)郵件,無需登錄WEB端OA;
19、其他功能優(yōu)化或擴充等您發(fā)現(xiàn)。。。。。。。