一個(gè)月發(fā)生個(gè)3-5次上面所述的情形,呵呵,結(jié)果大家都可以想得到,就是:免費(fèi)的東西就是垃圾,經(jīng)常出現(xiàn)郵件收不到、郵件發(fā)不出,趕快換一套更好的系統(tǒng)吧?。?!
難道真的沒有解決辦法了嗎?呵呵,當(dāng)然有的,這就是我們現(xiàn)在采用的方法,充分的利用了hmailserver和外部免費(fèi)企業(yè)郵局的優(yōu)勢,結(jié)合SMTP/POP,還算比較完美的實(shí)現(xiàn)了企業(yè)郵局的效果,以上所有的難題都迎刃而解了:自建的點(diǎn)晴OA企業(yè)郵局無需獨(dú)立IP、無需設(shè)置復(fù)雜的SPF和DKIM、可以忍受短時(shí)間或長期的停機(jī)、不需要設(shè)置任何的反垃圾郵件措施而不會收到大量的垃圾郵件、公司網(wǎng)絡(luò)斷網(wǎng)不影響外網(wǎng)郵件接收和發(fā)送、不用擔(dān)心QQ和Gmail等外部郵箱拒收公司郵件等等。具體設(shè)置方法參加以下帖子:
hmailserver作為一款開源的免費(fèi)郵件服務(wù)器總體而言還是很不錯(cuò)的,但也有一些缺點(diǎn)導(dǎo)致并不適合大規(guī)模企業(yè)應(yīng)用:
1、沒有企業(yè)級通訊錄管理模塊,用戶的Email地址管理比較麻煩;
2、如果單個(gè)用戶的郵件超過500封的時(shí)候,郵件讀取的速度十分的緩慢,但企業(yè)級應(yīng)用環(huán)境下,單個(gè)用戶的郵件數(shù)量達(dá)到幾千甚至上萬都很正常,如果直接采用hmailserver的解碼方案,郵件已經(jīng)完全無法讀取了;
3、郵件的解碼正確率大概只能達(dá)到90%左右,還有一部分外部發(fā)送過來的郵件解碼時(shí)出現(xiàn)亂碼,作為企業(yè)級的應(yīng)用這是很難接受的;
4、hmailserver的系統(tǒng)后臺配置需要一定的專業(yè)知識,否則可能造成系統(tǒng)的一些漏洞;
5、沒有獨(dú)立IP時(shí)發(fā)送外網(wǎng)的Email一般都會被當(dāng)成垃圾郵件拒收,外部的Email接收也不是十分的穩(wěn)定,經(jīng)常出現(xiàn)漏收的問題;
6、沒有郵件閱后自動回復(fù)功能;
7、發(fā)送出去的郵件沒有自動保存功能;
8、沒有Email草稿箱的功能;
9、沒有用戶郵件監(jiān)控功能;
10、其他。。。。。。。。
為了充分發(fā)揮hmailserver的優(yōu)點(diǎn),規(guī)避其弱項(xiàng),點(diǎn)晴OA系統(tǒng)擴(kuò)展了hmailserver的功能,解決上述的所有問題,還增加如下一些主要功能:
1、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)無需特別安裝和配置hmailserver,點(diǎn)晴OA系統(tǒng)安裝包會自動后臺完成hmailserver的安裝和配置,用戶完全無需了解hmailserver;
2、所有用戶可以控制是否允許發(fā)送和接收內(nèi)部、外部郵件;
3、用戶郵件是否受監(jiān)控;
4、用戶外發(fā)郵件關(guān)鍵字自動過濾和禁止發(fā)送或通知監(jiān)控人;
5、郵件備注支持;
6、郵件全文查找支持;
7、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)云網(wǎng)盤文件直接調(diào)用;
8、郵件附件一鍵轉(zhuǎn)存到點(diǎn)晴OA云網(wǎng)盤;
9、郵件過濾、郵件查找、用戶基礎(chǔ)信息設(shè)置等純B/S架構(gòu)的用戶hmailserver信息配置;
10、郵箱剩余空間報(bào)警;
11、新Email自動轉(zhuǎn)免費(fèi)手機(jī)郵箱短信提醒;
12、點(diǎn)晴OA系統(tǒng)內(nèi)外部郵件統(tǒng)一管理,外發(fā)Email自動調(diào)用企業(yè)郵局地址發(fā)送,徹底避免了被當(dāng)成垃圾郵件拒收;
13、發(fā)郵件界面的優(yōu)化:企業(yè)郵箱地址調(diào)用、智能email地址欄效果、最近聯(lián)系人列表、常用聯(lián)系人列表等;
14、郵件內(nèi)容文檔保存到點(diǎn)晴云網(wǎng)盤或本地硬盤;
15、郵件系統(tǒng)深度整合了點(diǎn)晴OA的各個(gè)功能模塊,在郵件系統(tǒng)中可以直接查看明細(xì)內(nèi)容或完成審批;
16、支持郵件撤回功能,用戶發(fā)出去的郵件有問題想反悔撤回時(shí),系統(tǒng)會自動判斷對方是否已閱,未閱的話,就可以撤回;
17、支持郵件群組功能,可以將公司員工按照規(guī)則編組,方便以后郵件發(fā)送時(shí)簡單選擇群組即可批量發(fā)送至指定的一群人;
18、支持點(diǎn)晴MIS信息通手機(jī)APP和PC客戶端中直接收發(fā)郵件,無需登錄WEB端OA;
19、其他功能優(yōu)化或擴(kuò)充等您發(fā)現(xiàn)。。。。。。。