1、我們自己肯定明白OA是軟件，軟件是運行在電腦上的，網(wǎng)絡辦公是建立在網(wǎng)絡暢通（硬件線路連通、IP互訪順暢、應用端口開放）的基礎上的。所以在不花錢的基礎上，先準備一臺電腦（用自己的），搭建一個網(wǎng)絡（公司局域網(wǎng)現(xiàn)有的）。

 

　　2、找一個好點的免費OA，必須具備以下幾個特點：

　　　　特點1：不要試用的，凡是有時間、功能、用戶數(shù)限制的，不管多久，他到期了領導還沒有批錢給你，你要錢他以為是你故意搞的，或者不讓你花那么多錢，讓你重新找個便宜的OA，那時候你腸子都悔青了。

　　　　特點2：不要有時間限制，假如免費的功能都夠用了還花錢，那還真就傻了，或者自己已經(jīng)“不干凈”了，就那么點錢，不值得。沒時間限制的好處不用我多說，任何時候你的工作成果一定是有保障的。

　　　　特點3：不要有功能限制，市面上很多掛羊頭賣狗肉的假免費OA，只給你最基礎的功能免費，只能發(fā)發(fā)通知、短信什么的，稍微多點功能就說要高級版、專業(yè)版才有這個功能，免費版沒有！這種暗藏大把收費陷阱的假免費OA千萬不要碰。

　　　　特點4：不要有用戶數(shù)限制，很多所謂的免費OA，其實是限制10人、最多30人以內免費，說實話，30人以內的單位，站起來吼幾聲就行了，更高效，明顯就是一個引君入甕的幌子，看到你真正用起來、數(shù)據(jù)進去了，超過人數(shù)之后就收取高昂的人頭費！這種有人數(shù)限制的免費OA千萬不要碰。

　　　　特點5：功能要全面、操作要簡單，市面上有些個人愛好者出品的免費OA，的確是完全免費的，也符合上面的特點，但缺陷也非常明顯，功能簡陋、操作復雜，這類個人愛好者開發(fā)的免費OA千萬不要碰。

　　　　特點6：能夠提供常規(guī)使用免費服務，OA能否用起來、用好，實施和開發(fā)商的幫助很重要，遇到問題能夠得到開發(fā)商的免費客服支持，肯定是最理想的。

　　3、在自己的電腦上（有獨立的服務器更好）先安裝精挑細選的這個免費OA系統(tǒng)，讓他在公司內部先運行起來，選擇用80端口，其他人訪問的時候不用輸入端口號，讓他們覺得方便。你安裝OA的這臺電腦，防火墻把80端口打開，網(wǎng)上有方法教你怎么做。

　　4、把OA里的功能在設置中【菜單權限維護】里不重要的功能先全部關掉，那么多功能一下子會嚇到其他員工的，愛倒騰的進去給你當玩的用，愛找茬的進去就給你挑毛病，有意見的就說這個不好、那個不行，搞你的人，欲加之罪何患無辭啊。

　　5、關掉其他功能以后，先建立公司的組織架構，添加公司的員工，再選擇打開幾個（5個以內）你認為最有把握，對實施成功最有幫助的功能。例如：郵件、信息通、網(wǎng)盤、公告通知、工作日志、通訊錄、工作計劃、工作聯(lián)絡單，最多開這幾個功能。

　　6、把賬號告訴員工，就給他們說你弄了一個好玩的東西，讓他們看看好不好（別一下子就說公司要上OA了，你要干嘛干嘛的，開始整那么大的帽子對自己有害無益）。讓后幫年齡大點的人直接給他在桌面生成一個快捷方式（IE瀏覽器——菜單——文件——發(fā)送——桌面快捷方式），名字優(yōu)選叫做【點晴OA系統(tǒng)】

　　7、然后在OA系統(tǒng)里的【通知公告】里發(fā)幾個通知，簡單告訴大家這是一個OA，為了方便大家工作而搭建的這個平臺，請大家提出寶貴的意見和建議（即使他提的意見你不理，也要這么說）。這樣他們也看到通知公告已經(jīng)可以網(wǎng)絡化了。

　　8、在通知公告里把常用的使用方法和注意事項說一下，發(fā)幾個說明書之類的（IE瀏覽器設置方法，如何登陸OA，如何修改密碼，如何收發(fā)郵件，如何添加和共享文檔），盡量突出幾個好的亮點：例如：郵件不用地址，直接選人；添加文檔不用再拿著優(yōu)盤到處跑；共享個人文件夾不用再設置局域網(wǎng)防火墻。

　　9、上面做的你至少不會遇到阻力，你自己要做的就是好好推廣和推行這些功能，你自己常用的工作溝通和文件傳遞都必須在OA里進行，因為你作為一個IT人員在大家心目中有個榜樣的作用，他們會覺得你用的東西都是IT方面先進的東西。

　　注意：估計會有人說操作這么簡單，功能怎么這么少……哈哈，實際上這就是你想要的效果吧，功能少是你關的，機會恰當?shù)臅r候你再逐步的打開其他的功能。現(xiàn)在就是觀察大家的興趣有多濃厚，適當?shù)膸退麄兘ㄒ幌氯粘烫嵝?，幫他們設置一下短消息提醒……總之這一步要徹底讓他們喜歡OA系統(tǒng)。

　　通過上面的步驟一定能打消員工對OA的抵觸心理，逐步做到讓員工認識和接受點晴OA系統(tǒng)。

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