[點(diǎn)晴永久免費(fèi)OA]如何穩(wěn)步進(jìn)行工作流程設(shè)計(jì)和推薦
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經(jīng)過《如何讓員工認(rèn)識(shí)和接受點(diǎn)晴OA系統(tǒng)》和《讓公司行政部門支持你的工作》工作的開展,已經(jīng)獲得了員工和行政部門的支持,這時(shí)候就可以開展工作流程了,沒有什么比這更重要了,你已經(jīng)期待兩個(gè)月了,該升華了。 工作流程是點(diǎn)晴OA系統(tǒng)實(shí)施的最終目的,我們初次接觸點(diǎn)晴OA的技術(shù)人員都比較擔(dān)憂。當(dāng)前面的障礙都消除的時(shí)候,無非就剩下幾個(gè)技術(shù)難點(diǎn): 1) 設(shè)計(jì)表單:不會(huì)表單設(shè)計(jì),或者設(shè)計(jì)不出來好看的表單; 2) 表單控件:根本就不清楚表單控件是做什么用的,怎么用; 3) 設(shè)計(jì)流程:以前可能就沒有了解過OA流程到底是怎么回事; 4) 流程條件設(shè)置:雖然簡(jiǎn)單的與或關(guān)系,弄起來怎么就這么難。 這些難點(diǎn),所有開始接觸的OA技術(shù)人員都遇到過,但是這都是技術(shù)了,人家能開發(fā)一套軟件,相比開發(fā)來說這已經(jīng)夠簡(jiǎn)單了,只是我們自己沒接觸過而已,熟了就會(huì)了。再說一個(gè)好的OA系統(tǒng)功能必然強(qiáng)大,流程一定要強(qiáng)大靈活,上手簡(jiǎn)單容易的工作流程,根本就不可能實(shí)現(xiàn)公司復(fù)雜工作審批的需要么。一套OA動(dòng)不動(dòng)就幾十萬,值錢的是什么?就是工作流程,工作流程才是OA的精華和核心。 如果工作流程誰看一下就會(huì)的話,那么多企業(yè)高新招聘OA實(shí)施顧問干什么,OA公司說的實(shí)施是什么,難道就是幫你初始化配置系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單?都是流程。你要是學(xué)會(huì)了自己的身價(jià)也就大漲了,我旁邊見過一個(gè)網(wǎng)管,學(xué)會(huì)流程設(shè)計(jì)以前的月薪是2500,學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)流程(3各月)以后,換了一份工作就是7500的月薪了。 我這么說的好像點(diǎn)晴OA中工作流程就很難一樣,一點(diǎn)也不難,只要方法正確,3天保你學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)流程,一星期保你學(xué)會(huì)設(shè)置條件判斷,剩下的只是工作量而已。 怎么做——四部曲就可以學(xué)會(huì)流程設(shè)計(jì),點(diǎn)晴官方都有完整的教程(http://workflow.oa22.cn) 首先,選擇一個(gè)簡(jiǎn)單的流程開始,例如《請(qǐng)假流程》,步驟不要多,只要“請(qǐng)假申請(qǐng)——領(lǐng)導(dǎo)審批——人事部審批”這么簡(jiǎn)單的幾個(gè)步驟就行了。 然后,把它從表單框架設(shè)計(jì)(就是Word或Excel表單),到表單控件(OA里保存填寫數(shù)據(jù)的通道)添加,再到工作流程步驟設(shè)計(jì)。把流程先做出來。 再然后,就是配置每個(gè)步驟節(jié)點(diǎn)的經(jīng)辦權(quán)限和可寫字段,這就是流程思想先進(jìn)的地方,既能靈活的配置,又能安全的控制。我真感嘆十幾年前提出這個(gè)思想的人,太給力了。 最后,就是測(cè)試你做的這個(gè)流程了。 做完的時(shí)候是自己學(xué)習(xí)的,先別急著推廣使用,你剛學(xué)習(xí)做的流程,怎么可能一下子讓用的人滿意呢,他們提的問題讓你很惱火,先保護(hù)好自己的信心和興趣最重要?。。?/div>
當(dāng)自己測(cè)試比較不錯(cuò)的時(shí)候,再做一個(gè)正式的流程,已經(jīng)會(huì)做了就把你的技能付諸于實(shí)踐,不要貪多,把一個(gè)做好(先不設(shè)計(jì)條件判斷,那玩意兒更厲害,強(qiáng)大沒的說,折騰人也是沒的說)。測(cè)試沒有問題了再讓一兩個(gè)人實(shí)踐中使用一下你設(shè)計(jì)的第一個(gè)流程,肯定會(huì)提出問題的,提出了再檢查,在修改。 總之要記住,前三個(gè)流程是你學(xué)習(xí)的,目的是提高自己設(shè)計(jì)流程的技能。 后面的事情就不用我再敘述了,你做到這個(gè)時(shí)候你就知道自己要該做什么了,老板也看到點(diǎn)晴OA給公司帶來了什么,領(lǐng)導(dǎo)也看到點(diǎn)晴OA是幫他把工作延伸和智能化了,公司同事都會(huì)使用點(diǎn)晴OA了,點(diǎn)晴OA系統(tǒng)從安裝配置到流程設(shè)計(jì)你都會(huì)了,心里還能有什么顧慮呢?大干一場(chǎng)吧。
該文章在 2017/3/3 16:59:19 編輯過 |
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